Mencari arsip adalah kegiatan yang menarik, melelahkan, dan sangat memakan waktu. Ini akan mengharuskan Anda untuk tepat, teliti, akurat dan mengikuti beberapa aturan penting.
instruksi
Langkah 1
Cobalah untuk menentukan terlebih dahulu seakurat mungkin apa yang sebenarnya Anda cari dan di arsip mana. Terkadang materi yang terkait dengan satu topik dapat disortir ke dalam arsip yang berbeda. Jadi, misalnya, arsip pribadi FIShalyapin tersebar di antara dana Arsip Sastra Negara Rusia, LGTM, Museum Negara Rusia, Pusat Seni Kontemporer Negara, dan bahan-bahan Torgsin, di samping dana Arsip Negara Rusia of Economics (RSAE), dapat ditemukan dalam dana selusin arsip daerah.
Namun demikian, ini adalah langkah pertama Anda - untuk mengetahui arsip mana yang berisi dokumen yang Anda butuhkan.
Langkah 2
Untuk menghindari kebingungan dan memudahkan apa yang disebut navigasi, maka sebaiknya menggunakan buku panduan dan buku referensi di arsip (pasti di ruang referensi perpustakaan RAS, perpustakaan ilmiah besar, serta di Arsip portal Rusia). Untuk membantu juga database elektronik dan sistem pencarian dana, yang ada di situs arsip.
Langkah 3
Urutan pencarian arsip sesuai dengan algoritma sederhana: dana - inventaris - kasus - lembar. Faktanya adalah bahwa dana adalah unit penyimpanan utama arsip apa pun. Sederhananya, dana adalah seluruh rangkaian dokumen yang terkait dengan tema sejarah, karakter sejarah, organisasi, dll. Organisasi dana bersifat tematik, dan judul sementara di dalamnya disajikan dalam inventaris. Inventarisasi merujuk Anda ke kumpulan unit penyimpanan yang terpisah secara fisik - kotak. Setiap kotak adalah dokumen terpisah atau kumpulan dokumen yang ditempatkan di folder terpisah atau sampul terpisah. Dokumen perkara diberi nomor terus menerus dengan jumlah lembar.
Langkah 4
Pertama, Anda mencari tahu di mana dana dokumen yang diperlukan disimpan. Kemudian, dari inventaris dana, Anda akan mengetahui dalam kasus apa mereka. Akhirnya, setelah meminta file yang diperlukan dalam arsip, temukan lembar dokumen yang Anda butuhkan.
