Seringkali dalam hidup ada situasi di mana Anda perlu mendapatkan informasi yang akurat tentang kehidupan masa lalu Anda atau kehidupan kerabat Anda, tetapi dokumen yang diperlukan tidak disimpan. Dalam hal ini, satu-satunya cara untuk memulihkan apa yang hilang adalah pergi ke arsip yang sesuai. Namun, untuk mencapai hasil yang baik, Anda perlu mengetahui arsip mana yang harus diakses dan bagaimana melakukannya dengan benar.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, perlu diingat bahwa arsip adalah lembaga negara yang menjamin terpeliharanya dokumen dan memenuhi kebutuhan informasi penduduk. Oleh karena itu, menghubungi arsip apa pun memerlukan kepatuhan terhadap aturan dan formalitas tertentu.
Langkah 2
Saat ini, setiap warga negara Federasi Rusia dapat mengajukan permohonan ke arsip negara atas permintaan pribadi atau untuk mendapatkan informasi yang diperlukan saat melakukan penelitian ilmiah apa pun. Jika Anda membutuhkan informasi tentang diri Anda atau kerabat Anda, ketika Anda pergi ke arsip, Anda hanya memerlukan paspor dan pernyataan pribadi. Anda bisa mendapatkan formulir aplikasi dari karyawan arsip.
Langkah 3
Jika Anda akan menghubungi masalah pribadi, pertama-tama, cari tahu di mana arsip dokumen yang Anda butuhkan mungkin berada. Jika menyangkut informasi sipil umum (tanggal lahir dan mati, pernikahan, dll.), Anda memerlukan arsip kantor catatan sipil distrik. Semua tindakan dan daftar disimpan di dalamnya selama 75 tahun. Jika Anda memerlukan dokumen yang lebih lama, hubungi arsip negara bagian, di mana dokumen dari arsip kantor pendaftaran ditransfer setelah berakhirnya periode yang ditetapkan.
Langkah 4
Untuk informasi tentang karier kerja, hubungi arsip organisasi terkait atau, dalam kasus personel militer dan pelaut, Arsip Militer Negara Rusia (RGVA) atau Arsip Angkatan Laut Pusat. Namun, perlu diingat bahwa saat mengakses arsip militer, Anda perlu mengetahui jumlah unit tempat orang tersebut bertugas dan perkiraan masa kerja.
Langkah 5
Selain informasi pribadi dan keluarga di arsip negara, Anda bisa mendapatkan informasi tentang peristiwa sejarah dan bekerja dengan berbagai dokumen sejarah. Jika Anda mengumpulkan informasi untuk persiapan karya ilmiah, ambil dokumen khusus di lembaga ilmiah Anda - "Sikap", yang akan menunjukkan dari organisasi ilmiah mana Anda diarahkan dan apa subjek permintaan Anda.
Langkah 6
Saat menghubungi arsip, perlu diingat bahwa meskipun tidak ada biaya untuk pekerjaan di ruang baca arsip, ada sejumlah layanan yang tidak disediakan oleh Aturan kerja untuk pengguna, yang mungkin komersial. Secara khusus, biaya tertentu dibebankan untuk persiapan referensi arsip oleh karyawan arsip atas permintaan pribadi, untuk periode percepatan persiapan dokumen, dll.
