Dalam hidup, setidaknya sekali, setiap orang harus pergi ke arsip untuk mendapatkan semacam sertifikat atau salinan dokumen. Dan di sini muncul pertanyaan: bagaimana melakukannya, ke mana mengirim permintaan, dan dokumen apa yang diperlukan untuk ini.
instruksi
Langkah 1
Cari tahu alamat dan nomor telepon arsip yang Anda minati. Hubungi dan tanyakan tentang jam buka, serta set dokumen yang diperlukan.
Langkah 2
Nyatakan masalah Anda dan buat janji jika arsip berada di wilayah Anda.
Jika arsip berada di kota atau negara lain, kirim permintaan sertifikat dari arsip melalui surat tercatat dengan pemberitahuan, untuk memastikan bahwa itu tidak hilang di jalan.
Langkah 3
Saat mengajukan permintaan pengiriman melalui surat, harap sebutkan nama lengkap Anda. sama sekali. Tulis alasan permintaan tersebut, misalnya: Saya (nama lengkap) meminta Anda untuk mengirimi saya daftar arsip.
Langkah 4
Lampirkan permintaan Anda salinan paspor Anda atau dokumen lain yang membuktikan identitas Anda, serta dokumen yang menunjukkan keterlibatan Anda dalam sertifikat ini.
Langkah 5
Saat membuat aplikasi di janji temu di arsip, bawa paspor (asli) atau surat kuasa (asli), jika orang lain membuat aplikasi. Dan juga dokumen yang mengkonfirmasi keterlibatan Anda dalam perolehan dokumen ini.
Langkah 6
Isi formulir aplikasi dengan kop surat resmi atau dengan cara apa pun.
Langkah 7
Pastikan untuk menunjukkan nomor telepon kontak Anda dalam aplikasi dan permintaan Anda. Setelah mengisi formulir, simpan kupon yang dikeluarkan oleh petugas arsip hingga sertifikat diterbitkan. Sertifikat dikeluarkan dalam waktu 30 hari kalender sejak tanggal pengajuan aplikasi.
