Cara Mengirim Permintaan Ke Arsip

Daftar Isi:

Cara Mengirim Permintaan Ke Arsip
Cara Mengirim Permintaan Ke Arsip

Video: Cara Mengirim Permintaan Ke Arsip

Video: Cara Mengirim Permintaan Ke Arsip
Video: Pengaturan Arsip Kacau 2024, April
Anonim

Apakah Anda perlu mengklarifikasi data tentang pengalaman kerja Anda? Atau apakah Anda sedang menyusun silsilah keluarga Anda? Singkatnya, Anda memerlukan informasi dari arsip. Dan karena itu dibutuhkan, itu harus diminta. Jika Anda tidak memiliki informasi pasti tentang tempat acara, misalnya, Anda sedang menyelidiki nasib kerabat yang sudah lama meninggal yang jalan hidupnya tidak sepenuhnya Anda ketahui, kirim permintaan ke Rosarchiv - Badan Arsip Federal. Tetapi jika geografi pencarian jelas bagi Anda, lebih baik mengirim permintaan Anda ke arsip wilayah tempat acara yang Anda minati terjadi.

Cara mengirim permintaan ke arsip
Cara mengirim permintaan ke arsip

Itu perlu

  • - kertas;
  • - pena;
  • - Amplop pos;
  • - komputer;
  • - koneksi internet.

instruksi

Langkah 1

Buat permintaan aplikasi dalam bentuk gratis, tetapi pastikan untuk menunjukkan di dalamnya: - nama Anda, alamat pos lengkap, nomor telepon kontak dan email; - subjek permintaan, serta jangka waktu di mana informasi yang Anda minati terkait; - semua fakta yang Anda ketahui tentang topik permintaan, ditetapkan dengan jelas dan jelas, menggunakan kosakata normatif eksklusif; - bentuk dan metode menerima tanggapan (surat biasa, email); - indikasi di mana Anda telah menghubungi tentang masalah ini (jika ada).

Langkah 2

Kirim permintaan Anda ke arsip regional yang Anda butuhkan melalui Russian Post melalui surat tercatat dengan tanda terima, atau melalui email. Anda dapat, jika perlu, memeriksa alamat kontak dan nomor telepon arsip regional di situs web Badan Arsip Federal (Rosarkhiv). Situs ini juga memiliki formulir khusus untuk mengirim permintaan langsung ke Rosarchiv itu sendiri.

Langkah 3

Tunggu tanggapan atas permintaan Anda. Setiap tanggapan atas pertanyaan sosial-hukum harus mengikuti, maksimal 30 hari setelah pendaftaran aplikasi Anda. Jika tenggat waktu untuk pelaksanaan permintaan Anda diperpanjang, arsiparis harus memberi tahu Anda tentang hal ini.

Langkah 4

Ulangi permintaan Anda jika tidak ada tanggapan dalam waktu 30 hari. Mungkin aplikasi Anda baru saja hilang. Jika tidak ada tanggapan yang diterima, tanyakan kepada badan pengelola arsip di wilayah yang Anda butuhkan mengapa banding Anda diabaikan.

Langkah 5

Perlu diketahui bahwa arsip dapat menolak untuk memberikan informasi kepada Anda. Tetapi bahkan dalam kasus ini, arsiparis harus mengirimkan penolakan termotivasi secara tertulis kepada Anda dalam waktu 15 hari.

Langkah 6

Banding terhadap penolakan ini jika Anda menganggapnya melanggar hukum dengan mengajukan pernyataan kepada kepala Rosarkhiv, Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia, atau di pengadilan. Pastikan untuk melampirkan salinan penolakan ke aplikasi Anda.

Direkomendasikan: