Pekerjaan arsip muncul sehubungan dengan kebutuhan akan akumulasi, sistematisasi, dan penyimpanan informasi. Tetapi pertama-tama, arsip diciptakan untuk memenuhi kebutuhan penguasa dan warga negara dalam memperoleh informasi yang hilang, disimpan dengan hati-hati dalam arsip. Ketika perlu untuk memulihkan informasi tentang kerabat, informasi yang bersifat sosial-hukum atau lainnya, perlu untuk menulis permintaan ke arsip yang sesuai.
instruksi
Langkah 1
Arsip memiliki aturan tertentu untuk memproses permintaan dari warga, badan hukum, dan otoritas, sehingga kunci keberhasilannya adalah mengikuti aturan sederhana, pertama, permintaan harus berisi informasi tentang pengirim. Untuk seorang individu, ini adalah nama keluarga, nama depan dan patronimik, untuk organisasi - nama dan detail identitas.
Langkah 2
Kedua, dalam teks permintaan, Anda harus menunjukkan alamat pengirim Anda, jika tidak, pekerja arsip tidak akan dapat mengirimi Anda tanggapan.
Langkah 3
Ketiga, perlu untuk merumuskan pertanyaan Anda sejelas mungkin. Jika Anda berangkat untuk mengumpulkan informasi tentang leluhur Anda, Anda tidak perlu menjelaskan secara rinci sejarah keluarga Anda. Tidak perlu merumuskan keinginan yang kabur; perhatian khusus harus diberikan pada perumusan pertanyaan. Faktanya adalah bahwa menurut aturan untuk bekerja dengan banding dan permintaan warga dan organisasi, permintaan Anda pertama-tama akan diajukan ke kepala arsip untuk dipertimbangkan. Kepala akan menentukan klasifikasi masalah: silsilah, tematik atau sosio-hukum. Berdasarkan sifat permintaan, manajer arsip akan mentransfernya ke departemen yang sesuai untuk dieksekusi. Jelas bahwa semakin kabur kata-katanya, semakin besar kemungkinannya untuk salah mengidentifikasi sifat permintaan dan penunjukan pelaksananya. Permintaan akan "berjalan" dari departemen ke departemen, dan sementara itu Anda akan menunggu jawaban.
Langkah 4
Terakhir, perlu untuk menentukan ruang lingkup informasi yang diminta, misalnya kronologis atau teritorial. Tidak ada gunanya meminta untuk menemukan semua nama Anda, Anda harus menunjukkan periode kronologis dan batas wilayah untuk menemukan kerabat Anda.
