Hampir setiap orang semasa hidupnya, terutama yang masih muda, berpindah-pindah tempat kerja lebih dari satu kali, berpindah-pindah dari satu kota ke kota lain. Informasi tentang dia tetap pada awalnya di organisasi tertentu, dan setelah beberapa waktu berlalu, itu diserahkan ke arsip oleh afiliasi administratif. Tetapi pada tahap tertentu dalam kehidupan, informasi ini mungkin diperlukan. Misalnya, untuk menghitung pensiun, perlu untuk mengkonfirmasi masa kerja, atau untuk menjalin kekerabatan, diperlukan sertifikat arsip dari kantor pendaftaran. Pada saat yang sama, muncul pertanyaan bagaimana mengajukan permintaan ke kota lain.
Itu perlu
Direktori telepon atau sumber daya Internet, akses ke mesin untuk mengirim pesan faks
instruksi
Langkah 1
Hal utama adalah eksekusi permintaan yang benar. Untuk melakukan ini, di sudut kanan atas, tunjukkan posisi, nama keluarga, nama, patronimik (jika diketahui), di bawahnya, tetapi pada baris di bawah - alamat pejabat yang Anda kirimi dokumen. Pada baris berikutnya di bawah, di bawah dua yang pertama: nama belakang, nama depan, patronimik pengirim dan alamat tempat tinggalnya, menunjukkan kode pos (jika pengirim adalah organisasi, maka semua detail ini sudah ada di stempel pendaftaran).
Langkah 2
Bagian utama dari permintaan terdiri dari teks yang mencerminkan esensi banding: informasi atau dokumen apa yang diperlukan oleh pengirim. Disarankan untuk menulis teks secara ringkas, benar, mencerminkan esensi banding Anda dalam pidato tertulis yang dapat dipahami penerima. Di akhir teks, cantumkan tanggal, tanda tangan, transkrip berupa indikasi nama keluarga dan inisial, stempel (jika ada).
Langkah 3
Lampirkan dokumen yang diperlukan untuk permintaan, atau lebih baik salinannya. Dalam hal-hal khusus yang penting secara hukum, harus dilampirkan fotokopi yang dilegalisir oleh notaris.
Langkah 4
Penting untuk memutuskan jenis pengiriman dokumen. Jika tertulis pos keracunan, maka surat tersebut harus disertifikasi (lebih baik dengan pemberitahuan). Saat mengirim permintaan melalui faks (warga dapat menggunakan layanan ini di kantor pos utama kota), lebih baik untuk mengklarifikasi rincian karyawan yang menerima kiriman tersebut. Saat mengirim melalui Internet (melalui email) - hubungi kembali organisasi dan pastikan bahwa dokumen tersebut terdaftar di kantor.
