Setiap organisasi negara bagian atau kota berkewajiban untuk mempertimbangkan aplikasi yang masuk dari warga, termasuk permintaan informasi, dan dalam waktu satu bulan sejak tanggal penerimaannya, memberikan jawaban atas pertanyaan dalam kompetensinya. Jika pertanyaan Anda termasuk dalam kompetensi organisasi lain, pemohon harus memberikan rekomendasi kemana tepatnya kepadanya harus ditujukan.
Itu perlu
- - komputer;
- - akses ke internet;
- - alamat situs web resmi organisasi yang diminati;
- - Pencetak;
- - pulpen;
- - Amplop pos;
- - bentuk pemberitahuan pengiriman dan inventaris lampiran (opsional).
instruksi
Langkah 1
Undang-undang Federal "Tentang Prosedur untuk Mempertimbangkan Banding Warga Federasi Rusia" mensyaratkan bahwa banding harus menunjukkan siapa yang melamar dan di mana (nama organisasi sudah cukup), dan koordinat untuk balasan melalui surat. Tidak akan berlebihan untuk menentukan nomor telepon untuk komunikasi, Anda juga dapat menggunakan ponsel. Parameter tambahan untuk identifikasi mungkin diperlukan. Misalnya, NPWP Anda saat menghubungi kantor pajak. Jika Anda bermaksud mengirim permintaan melalui surat, pastikan untuk menandatangani di bawah teks.
Langkah 2
Menulis permintaan harus dimulai dengan apa yang disebut "tajuk". Ini adalah beberapa baris di sudut kanan atas.
Pada bagian pertama, Anda menulis organisasi mana yang Anda lamar. Misalnya, "Ke Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia".
Yang kedua, setelah kata "dari" (dengan huruf kecil), nama keluarga, nama depan, dan patronimik Anda secara lengkap. Yang ketiga - "tinggal di alamat" dan alamat Anda dengan kode pos. Di bawah ini Anda dapat menunjukkan nomor telepon Anda Jika Anda terdaftar di tempat tinggal di satu alamat, dan tinggal di alamat lain, dalam beberapa kasus alamat pendaftaran mungkin penting. Misalnya, untuk membenarkan mengapa Anda menghubungi organisasi di wilayah tempat Anda tidak tinggal.
Langkah 3
Saat mengisi formulir aplikasi online di situs web resmi organisasi, "tajuk" dibuat secara otomatis. Anda tinggal mengisi kolom-kolom yang wajib diisi. Setelah mengisi “header”, maka kita tulis di tengah “Information request”. Saat mengisi formulir online, Anda tidak dapat menulis kata-kata ini. Selain itu, topik dan genre banding dalam hal ini dapat dipilih dari daftar drop-down. Kami melihat opsi apa yang ditawarkan, dan memikirkan makna yang paling dekat.
Langkah 4
Dan sekarang teks permintaan yang sebenarnya. Anda dapat memulainya dengan frasa "Sesuai dengan Undang-Undang Federal" Tentang Prosedur untuk Mempertimbangkan Banding Warga, saya meminta Anda untuk memberi saya klarifikasi tentang masalah-masalah berikut: … "Lalu Anda merumuskan apa yang sebenarnya ingin Anda ketahui. Lebih baik memberi nomor pada pertanyaan secara berurutan, masing-masing dimulai pada baris baru: lebih mudah untuk membaca dengan cara ini, lebih baik merumuskannya secara singkat, jelas, intinya. Jika Anda masuk ke detail, maka hanya yang paling signifikan, memberikan gambaran yang lengkap. Semakin banyak referensi dalam teks tentang ketentuan undang-undang saat ini (tetapi, tentu saja, to the point), semakin baik: selalu lebih menyenangkan untuk berurusan dengan orang yang kompeten, termasuk in absentia.
Langkah 5
Setelah menyatakan semua pertanyaan yang menarik, Anda dapat menambahkan permintaan untuk mengirim jawaban ke alamat tempat tinggal yang sebenarnya dan menunjukkannya dengan kode pos. Undang-undang mengizinkannya. Anda mengirim banding online dengan mengklik tombol khusus. Terkadang Anda mungkin akan diminta untuk memeriksa teks sebelum pengiriman akhir. Lebih baik jangan mengabaikan kesempatan ini: bacalah dengan cermat beberapa kali. Jika Anda menemukan ketidakakuratan, belum terlambat untuk kembali dan memperbaikinya. Undang-undang menyamakan permintaan online dengan surat biasa.
Langkah 6
Jika pilihan kami adalah surat biasa (mungkin tidak ada formulir online di situs, meskipun sekarang semakin sedikit struktur seperti itu), kami mencetak permintaan. Anda juga dapat melakukannya dengan tangan, tetapi tulisan tangan harus dapat dibaca.
Kami memasukkan tanggal dan tanda tangan dalam teks dan pergi ke surat Anda dapat mengirim permintaan melalui surat biasa. Untuk keandalan, lebih baik melakukannya berdasarkan pesanan dengan daftar lampiran dan tanda terima pengembalian. Dalam hal ini, pejabat tidak akan berpaling, seolah-olah mereka diduga tidak menerimanya, dan sekarang kami menunggu jawaban.
