Jika perlu bagi warga negara untuk menerima informasi penting yang tersedia untuk badan negara, permintaan resmi dibuat. Permintaan apa pun, apa pun subjek suratnya, harus dalam bentuk tertentu.
Itu perlu
- - lembar A4;
- - amplop dengan perangko;
- - pulpen;
- - komputer.
instruksi
Langkah 1
Di sudut kanan atas, tunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik, dan gelar lengkap dari orang yang Anda kirimi surat, misalnya: Ivan Ivanovich Ivanovich, Komandan Armada Kaspia dari Kementerian Pertahanan Federasi Rusia. Setelah meninggalkan satu baris, di kolom yang sama tulis nama belakang, nama depan, patronimik Anda dengan alamat tempat tinggal permanen, alamat email, dan nomor telepon. Ini diperlukan agar jawaban atas permintaan resmi dikirim ke nama Anda melalui surat, dan jika ada masalah atau perlu klarifikasi, Anda dapat menghubungi kami melalui telepon.
Langkah 2
Selanjutnya, kira-kira di tengah lembar, tulis judul dokumen Anda. Ini bisa berupa "Permintaan Resmi", "Permintaan Informasi" atau "Permintaan Informasi". Mulailah permintaan Anda dengan menyapa penerima surat, misalnya, "Ivan Ivanovich yang terhormat!" Selanjutnya, dengan garis merah, mulailah menguraikan esensi daya tarik Anda. Lihat undang-undang dan peraturan yang terkait dengan baris subjek langsung. Lagi pula, semakin Anda mengetahui hak-hak Anda di bawah hukum, semakin besar kemungkinan surat Anda akan diperlakukan dengan lebih bertanggung jawab.
Langkah 3
Setelah menjelaskan masalah Anda, mundur beberapa baris dan tandai kata "tolong" dengan huruf besar, tunjukkan informasi apa yang Anda minati. Tulis dengan jelas, singkat dan informatif, masukkan posisi seseorang yang menerima, jika tidak ratusan, maka puluhan permintaan resmi setiap hari. Rumuskan permintaan Anda sehingga tidak ada keraguan tentang apa yang Anda minta. Ambiguitas apa pun dapat memengaruhi fakta bahwa Anda akan dijawab dengan frasa umum, dan Anda harus mengirim permintaan Anda lagi.
Langkah 4
Pastikan untuk menandatangani dan memberi tanggal di akhir surat.
