Tidak setiap orang di negara kita tahu cara menyusun permintaan resmi dengan benar ke berbagai otoritas. Tujuan utama dari permintaan yang kompeten adalah tanggapan yang tepat waktu dan memperoleh hasil yang diinginkan.
instruksi
Langkah 1
Pelajari dengan cermat kondisi otoritas yang Anda minati. Ikuti hanya rekomendasi yang ditawarkan oleh sumber resmi. Isi formulir dengan benar jika diperlukan. Sebagai aturan, Anda harus menunjukkan semua detail Anda tentang tempat tinggal, inisial detail Anda, jangan lupa tentang nomor telepon dan alamat email.
Langkah 2
Hindari menggunakan bahasa cabul atau bahasa yang menyinggung dalam permintaan Anda. Buat frasa dan kalimat yang jelas. Pecahkan teks menjadi paragraf yang logis, jangan membuat kesalahan tata bahasa jika Anda melakukan permintaan Anda secara tertulis.
Langkah 3
Permintaan resmi Anda tidak boleh berisi pernyataan, keluhan, saran yang tidak dapat dipahami. Hati-hati, ikuti semua aturan kesopanan dan himbauan resmi kepada perusahaan atau organisasi tertentu.
Langkah 4
Ingat bagaimana surat bisnis ditulis. Ini dapat dengan mudah ditemukan di buku teks bahasa Rusia atau di perpustakaan. Deskripsi yang kompeten tentang situasi saat ini akan membantu Anda dalam memecahkan masalah Anda. Tanggapi permintaan Anda dengan serius dan bertindak sesuai dengan aturan dan regulasi etiket bisnis. Pertimbangkan seluk-beluk apa pun.
Langkah 5
Dapatkan bantuan pengacara. Misalnya, menghubungi otoritas publik membutuhkan pengetahuan tentang hak dan yurisprudensi. Menggunakan formulir kontak standar tidak menjamin keberhasilan, tetapi juga disarankan untuk menggunakannya. Permintaan Anda tidak perlu diragukan, percaya diri dalam setiap kata agar Anda disayangi, dan tidak jijik dengan sikap negatif Anda.
Langkah 6
Jika permintaan resmi dibuat atas nama perusahaan, maka kumpulkan dokumen yang diperlukan, sertifikasi semuanya dengan segel dan kirimkan melalui surat tercatat dengan pemberitahuan atau serahkan secara langsung ke departemen penerimaan, sambil menerima tanda pada salinan kedua.
