Menulis dan mengirimkan undangan adalah salah satu tahap penting dalam persiapan dan pelaksanaan acara sosial apa pun. Gaya sastra ditentukan oleh formalitas dan isi ajakan (motivasi untuk berpartisipasi). Sebagai genre pidato etiket, undangan memiliki strukturnya sendiri. Tetapi karena singkatnya genre ini, ini sangat sederhana.
instruksi
Langkah 1
Pilih perawatan yang optimal. Itu harus sesuai dengan citra penerima dan tingkat komunikasi Anda dengannya. Saat ini, bahasa Rusia menggunakan alamat "mister" (dalam singkatan Mr.), "lady" (Ms.), "gentlemen". Kata-kata resmi: "Tuan Yang Terhormat …" selalu menyertai nama keluarga. Anda dapat melamar dengan nama dan patronimik, kemudian formulir "master" dihilangkan. Misalnya: "Petr Semenovich yang terhormat."
Langkah 2
Merumuskan frase utama (atau teks) dari undangan resmi. Di sini Anda harus menunjukkan siapa yang mengundang, mengapa dan di mana. Kata-katanya harus ketat, kesastraan, tata bahasa, dan ejaannya benar. Biasanya kalimat kompleks dengan frasa partisipatif dirumuskan, nama lengkap dan resmi lembaga dan penyelenggara digunakan. Misalnya: "Universitas Industri Negeri Siberia mengundang …". Undangan tersebut menggunakan pidato klise:
• kami mengundang Anda (Anda) untuk / ambil bagian dalam …
• kami mendapat kehormatan untuk mengundang Anda …
• kami mengirimi Anda undangan untuk …
• izinkan saya / izinkan saya mengundang Anda ke …
• dengan senang hati kami mengundang Anda….
Langkah 3
Tunjukkan lebih lanjut acara apa yang direncanakan, untuk tujuan apa atau untuk apa acara itu didedikasikan. Misalnya: “… ikut presentasi hasil penyusunan masterplan rekonstruksi…”, “… pada jamuan/perayaan dalam rangka…”, “…pada perayaan yang didedikasikan untuk…”. Tunjukkan di mana, kapan dan jam berapa acara itu akan berlangsung. Informasi ini juga dapat diberikan dalam kalimat terpisah jika yang sebelumnya ternyata sangat besar.
Langkah 4
Tulis, jika perlu, di mana kartu undangan diperoleh atau dibeli. Dan juga, jika penting, ajukan permintaan untuk mengonfirmasi penerimaan undangan atau partisipasi. Gunakan frasa "Mohon konfirmasi persetujuan / partisipasi / kedatangan Anda …" dan tunjukkan dengan cara apa orang yang diundang harus melakukannya - melalui surat, faks, atau telepon. Akhiri undangan dengan kata-kata standar "Hormat kami, …", sertakan nama belakang, nama depan, dan mungkin gelar Anda.
