Pernyataan adalah pernyataan resmi yang dibuat secara lisan, dan lebih sering secara tertulis. Itu termasuk dalam kategori dokumen resmi, oleh karena itu, dibuat sesuai dengan GOST R.6.30-2003. Aplikasi ditulis dalam bentuk apa pun, tetapi persyaratan standar dikenakan pada teksnya.
instruksi
Langkah 1
Beberapa pernyataan yang ditulis oleh individu diharuskan ditulis dengan tangan, tetapi persyaratan ini harus ditetapkan secara khusus oleh peraturan internal tentang pekerjaan kantor. Dalam semua kasus lain, aplikasi dapat dicetak di komputer.
Langkah 2
Pernyataan tersebut dicetak pada selembar kertas tulis A4 standar. Diperkirakan bahwa ukuran margin harus setidaknya nilai berikut: kiri - 20 mm, kanan - 10 mm, atas dan bawah - 20 mm. Jika Anda mencetak dokumen dalam editor teks, maka atur nilai bidang ini di item menu "Tata Letak Halaman".
Langkah 3
Di bagian kanan atas lembar, tunjukkan nama penerima kepada siapa aplikasi dikirim. Jika ini pejabat, tunjukkan posisinya, nama lengkap organisasi, nama keluarga dan inisial, alamat pos lengkap organisasi.
Langkah 4
Di bawahnya, ketik nama belakang, nama depan dan patronimik, posisi atau alamat orang yang atas namanya aplikasi sedang ditulis. Ketik judul "Aplikasi" di bawah informasi ini dan letakkan di tengah lembar.
Langkah 5
Mulailah teks pernyataan dengan alamat "Dear First Name, Patronymic!" Anda dapat mengetahui informasi tentang nama dan patronimik penerima dengan menelepon bagian penerima tamu organisasi, yang pemimpinnya dia.
Langkah 6
Jika Anda perlu memberikan penjelasan awal untuk banding Anda, tulis bagian pengantar. Menggunakan kosakata bisnis resmi, mulailah dengan frasa: "Saya menarik perhatian Anda", "Saya menarik perhatian Anda" atau "Sesuai dengan hukum ini dan itu." Nyatakan secara singkat alasan mengapa Anda melamar orang yang disebutkan.
Langkah 7
Awal standar dari sebuah alamat langsung adalah kata-kata: "Saya bertanya kepada Anda …" atau "Sesuai dengan di atas, saya bertanya kepada Anda." Bagian ini merekam pesan warga atau organisasi tentang perlindungan dan pelaksanaan kepentingan dan hak mereka. Ini mungkin berisi permintaan untuk pekerjaan, pemberian cuti kerja lain, transfer ke posisi lain, masuk ke ujian atau untuk melakukan tugas kerja.
Langkah 8
Jika dokumen dilampirkan pada aplikasi, tunjukkan dalam teks di bawah banding, mengisinya dalam bentuk daftar yang menunjukkan nomor dokumen, namanya dan jumlah lembar di dalamnya.
Langkah 9
Beri tanggal, tanda tangani, dan transkripsikan.
