Banyak dari rekan-rekan kami mempertahankan hubungan bisnis, persahabatan dan keluarga yang konstan dengan orang-orang Jerman. Agar koneksi ini lebih kuat, pertukaran pesan singkat SMS atau email, serta faks tidak cukup. Terkadang Anda ingin mengirim atau menerima surat yang sebenarnya.
instruksi
Langkah 1
Bentuk templat khusus untuk Anda sendiri, yang dengannya Anda akan menulis surat Anda. Tentu saja, untuk menulis surat apa pun, standar tertentu telah lama ada, tetapi kepatuhan buta terhadapnya tidak akan selalu tepat, jika hanya karena tidak ada standar untuk setiap orang tertentu.
Langkah 2
Bergantung pada apakah surat itu merujuk pada surat resmi, korespondensi bisnis, atau pesan pribadi, patuhi aturan gaya tertentu saat menulis surat. Jadi jika Anda menulis surat pertanyaan ke instansi pemerintah, tentu saja tidak boleh dimulai dengan kata-kata: "Lieber Herr …", meskipun dalam surat kepada mitra bisnis, seruan seperti itu akan sangat tepat..
Langkah 3
Jika Anda menulis dalam bahasa Jerman, cobalah untuk membuat kesalahan ejaan dan tata bahasa sesedikit mungkin. Jika Anda tidak tahu persis bagaimana kata tertentu dieja, lihat kamus. Tetapi jika Anda tidak berbicara bahasa Jerman tertulis, mintalah sekretaris Anda untuk menulis surat atau membayar jasa penerjemah.
Langkah 4
Jangan mencoba untuk memamerkan pengetahuan Anda tentang bahasa dan jangan memanjakan diri dalam refleksi panjang. Ingatlah bahwa menulis (dan kemudian membaca oleh penerima) surat yang lebih panjang dari satu halaman tidak dianjurkan kecuali benar-benar diperlukan.
Langkah 5
Mulailah dengan apa yang disebut "tajuk", yang harus menyertakan nama dan alamat Anda. Selanjutnya, tunjukkan detail penerima: alamat organisasi (nama ketuanya) atau nama orang pribadi. Harap diperhatikan: jika Anda menulis surat kepada suatu organisasi, maka nama pemimpinnya hanya akan ditulis setelah namanya. Cantumkan tanggal dan tempat keberangkatan.
Langkah 6
Merumuskan subjek dan menempatkannya sebagai judul surat. Ini diikuti oleh banding ke penerima. Jika banding diakhiri dengan koma (tidak disarankan untuk menggunakan tanda seru dalam korespondensi modern), teks surat harus dimulai pada baris baru dengan huruf kecil.
Langkah 7
Setelah Anda menulis semua yang menurut Anda perlu, pastikan untuk mendoakan yang terbaik untuk penerima dan menandatangani.
Langkah 8
Amplop untuk mengirim surat harus ditulis dalam huruf Latin. Namun, alamat pengirim Anda juga harus dicantumkan dalam bahasa Rusia.
