Gubernur adalah pejabat tertinggi di wilayah yang bertanggung jawab untuk memecahkan masalah yang paling serius. Selain itu, ia mengawasi pekerjaan struktur regional. Jika Anda perlu menghubunginya, buat surat dengan mempertimbangkan rekomendasi berikut.
Itu perlu
- - alamat pemerintah daerah;
- - alamat website;
- - komputer;
- - akses ke internet;
- - kertas;
- - pena;
- - pencetakan.
instruksi
Langkah 1
Tentukan bagaimana Anda akan mengirim surat: melalui surat atau melalui Internet. Untuk metode pertama, Anda perlu mengetahui alamat pemerintah daerah, untuk yang kedua - alamat situs web tempat Anda dapat mengirim pesan.
Langkah 2
Pahami dengan jelas tujuan menghubungi gubernur, ini akan membantu Anda menyusun teks dengan lebih baik, menyajikannya dalam urutan yang logis.
Langkah 3
Di "tajuk" tunjukkan nama belakang Anda, nama depan, patronimik, alamat tempat tinggal sebenarnya dan informasi kontrak: nomor telepon seluler atau rumah, faks, alamat email. Jika Anda mengisi formulir elektronik, masukkan data yang ditentukan di bidang yang disediakan untuk ini.
Langkah 4
Mulailah surat Anda dengan seruan yang berisi kata "dihormati" dan nama serta patronimik gubernur, misalnya, "Ivan Ivanovich yang terhormat!" Dalam surat kertas, banding semacam itu terletak di bawah "tajuk" di tengah.
Langkah 5
Selanjutnya, nyatakan dengan jelas esensi banding Anda, di akhir surat, rumuskan keluhan atau permintaan yang Anda tuju kepada gubernur.
Langkah 6
Jika Anda melampirkan dokumen selain surat, harap cantumkan dalam lampiran. Lampirkan dokumen dalam bentuk salinan, sehingga Anda menghindari risiko kehilangan dokumen asli secara tidak sengaja. Jika substansi banding mengharuskannya, mintalah salinannya disertifikasi oleh notaris.
Langkah 7
Terakhir, tanda tangani surat itu dan cantumkan tanggal saat ini. Jika surat dikirim dari suatu organisasi, itu ditandatangani oleh kepalanya atau orang lain yang berwenang, tanda tangan itu disertifikasi dengan meterai.
