Setiap orang dan setiap saat senang menerima surat. Kembali di Mesir kuno, orang menulis surat dan mengirim utusan untuk mengirimkannya. Mereka kemudian menulis, bagaimanapun, pada papirus, yang dililitkan dengan erat pada tongkat khusus. Sejak itu, menulis dan mengirim surat menjadi lebih mudah. Tetapi ada juga beberapa persyaratan tentang cara membuat surat.
Ketika seseorang menerima surat, hal pertama yang dia perhatikan adalah keakuratannya, tulisan tangan, susunan paragraf dan seluk-beluk lainnya yang dapat menunjukkan bagaimana penulis surat itu berhubungan dengan penerima. Jelas bahwa ketika itu dengan noda, koreksi, dengan bidang yang sangat besar atau tanpa mereka, tanpa tanggal dan tanpa tanda tangan, maka pengirim tidak memperlakukan penerima dengan hormat. Karena itu, bahkan ketika surat itu belum dibaca, itu sudah bisa berbicara banyak. Oleh karena itu kesimpulannya: untuk membuat kesan yang baik, surat itu harus diformat dengan benar. Sekarang langsung tentang cara menyusun surat.
Struktur surat harus sebagai berikut: banding, teks langsung surat, kesimpulan yang mengandung beberapa bentuk kesopanan, tanda tangan dan tanggal.
Aturan pendaftaran:
1. Bagian pertama surat - banding ditulis pada baris baru, berisi nama penerima, dan jika surat itu resmi, maka nama keluarga. Setelah alamat, baik koma, atau titik, atau tanda seru ditempatkan.
2. Teks surat tentu saja diawali dengan garis merah dan huruf kapital. Harus ada margin di kanan dan kiri, atas dan bawah, tentu saja, dengan alasan. Tulisan harus terbaca dan akurat. Bagian-bagian surat, yang secara logis lengkap, perlu diformat menjadi paragraf. Jarak antar paragraf dan baris juga perlu diperhatikan.
3. Bentuk sopan santun terakhir harus ditulis di sudut kanan bawah. Jika surat itu bisnis atau resmi, maka Anda dapat berlangganan seperti ini - "dengan hormat" atau "dengan hormat". Jika surat itu untuk saudara atau teman, maka ada banyak pilihan cara untuk menyelesaikan surat itu, misalnya: "dengan tulus milikmu (milikmu)", "milikmu atau milikmu", "Ciuman", dll.
4. Juga lebih baik untuk meletakkan tanggal di sudut kanan bawah.
5. Tanggal tidak perlu ditunjuk hanya dengan angka, karena, misalnya, di Inggris angka pertama menunjukkan hari, dan Amerika Serikat - bulan. Oleh karena itu, lebih baik menulis seperti ini: 1 Maret 2010.
6. Tinggal mengatur amplop. Alamat penerima ditulis di sudut kanan bawah, dan Anda harus mulai dengan "kepada siapa", dan kemudian menulis "di mana". Dan alamat pengirim ditulis sesuai di sudut kiri atas.
