Meminta bantuan amal kepada seseorang tidaklah mudah. Jika hanya karena, tidak dipersiapkan dengan baik, mungkin tidak hanya ditolak, tetapi juga menutup pintu untuk kontak di masa depan. Oleh karena itu, tidak akan berlebihan untuk memikirkan secara detail desain dan isi surat tersebut. Dalam hal ini, Anda dapat mengandalkan respons yang memadai dari pelanggan dan kerja sama yang berkelanjutan dalam hal penting seperti amal.
instruksi
Langkah 1
Untuk memulai, siapkan kop surat untuk yayasan atau perusahaan Anda, jika Anda mewakili sebuah organisasi. Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi memasukkan detail secara manual. Dan Anda akan dapat menunjukkan soliditas dan keandalan perusahaan kepada pasangan Anda. Untuk orang pribadi dari surat itu, langsung ke mengisi rincian penerima yang terletak di sudut kanan atas lembar. Tulis nama organisasi yang Anda hubungi di sini. Dan juga posisi, nama lengkap kepala dalam format "Kepada".
Langkah 2
Jika Anda bertindak sebagai orang pribadi, maka langsung mengisi rincian penerima yang terletak di sudut kanan atas lembar. Tulis nama organisasi yang Anda hubungi di sini. Dan juga posisi, nama lengkap kepala dalam format "kepada siapa". Dan letakkan detail Anda sendiri di akhir surat.
Langkah 3
Mulailah surat Anda dengan menyapa calon dermawan dengan nama depan dan tengah. Perlu diingat bahwa gaya penulisan bisnis lebih tepat di sini, jadi tidak akan berlebihan menggunakan kata "Sayang". Pada awalnya, akan berguna untuk merujuk pada informasi yang Anda kumpulkan sebelumnya dan terkait langsung dengan penerima. Misalnya, apa yang Anda ketahui tentang pekerjaan amalnya.
Langkah 4
Pada bagian substantif, jelaskan masalah yang dapat diselesaikan jika bantuan amal diberikan tepat waktu. Tunjukkan total biaya proyek. Anda dapat memberikan perhitungan dalam aplikasi terpisah. Dalam hal ini, dalam surat itu, buat tautan ke aplikasi. Menginformasikan kerangka waktu di mana bantuan diperlukan, kemungkinan melakukan pembayaran dalam beberapa kali angsuran. Tunjukkan kesediaan Anda untuk mempertanggungjawabkan dana yang diterima.
Langkah 5
Pada bagian akhir, ucapkan terima kasih kepada calon dermawan atas perhatian yang ditunjukkan pada masalah yang dijelaskan, dan sampaikan harapan untuk kerjasama dalam menyelesaikannya. Jangan lupa untuk menandatangani dan memberi tanggal pada surat itu.
