Setiap orang atau organisasi mungkin membutuhkan bantuan materi. Dengan permintaan bantuan keuangan kepada manajemen perusahaan atau otoritas jaminan sosial, semuanya jelas - untuk aplikasi semacam itu, dalam banyak kasus, ada formulir dan templat yang sudah ada untuk menulis. Tetapi menulis surat dengan benar tentang memberikan bantuan kepada orang luar adalah seni yang utuh. Apalagi jika Anda tidak bisa memberikan imbalan apa pun kecuali rasa terima kasih yang tulus.
instruksi
Langkah 1
Dapatkan informasi sebanyak mungkin tentang orang yang ingin Anda mintai bantuan. Mengumpulkan informasi akan memungkinkan Anda untuk memilih nada yang optimal untuk menulis dan memilih argumentasi yang paling efektif, untuk menemukan "poin sensitif". Terutama jika Anda berniat untuk beralih bukan ke organisasi tanpa wajah, tetapi ke orang tertentu (misalnya, artis, pengusaha, atau politisi terkenal). Ingatlah bahwa tugas Anda adalah menarik minat sponsor potensial untuk mendanai dengan segala cara yang memungkinkan.
Langkah 2
Alamat sponsor potensial dalam sebuah surat dengan sangat hormat, tapi tanpa sanjungan dan penjilatan yang berlebihan. Semua pujian harus sangat diplomatis. Yang terbaik adalah menunjukkan dalam teks surat alasan spesifik mengapa Anda memutuskan untuk meminta bantuan dari sponsor khusus ini: fakta spesifik, pencapaian, manfaat. Singkatnya, daftar terperinci tentang alasan mengapa organisasi atau orang ini mendapatkan kepercayaan khusus Anda.
Langkah 3
Tunjukkan jumlah uang yang Anda butuhkan dan untuk apa Anda membutuhkannya. Artinya, tujuan tertentu dirinci. Tetapi Anda tidak harus mencantumkan biaya organisasi yang diperlukan. Misalnya, jika Anda bermaksud meminta bantuan keuangan untuk membuka perusahaan tempat penyandang cacat akan bekerja, jangan jelaskan secara rinci perkiraan biaya dalam surat bantuan untuk barang-barang seperti sewa tempat, gaji akuntan perusahaan, dll. Tidak mungkin "prosa kehidupan" seperti itu akan menyenangkan calon sponsor. Tidak ada yang berkewajiban untuk membuka bisnis untuk Anda dari awal, bahkan bisnis yang berguna secara sosial dan signifikan secara sosial, untuk uang mereka sendiri.
Langkah 4
Dalam setiap cara yang memungkinkan, tekankan kejujuran dan kepercayaan Anda dalam surat Anda. Sebutkan bahwa Anda akan siap kapan saja untuk memberikan semua laporan keuangan kepada sponsor, hingga kwitansi penjualan, atas permintaan pertamanya. Dan bahwa dia dapat benar-benar yakin bahwa tidak satu sen pun dari uang yang diberikan kepadanya akan disia-siakan oleh Anda, atau untuk tujuan lain apa pun, kecuali untuk tujuan yang awalnya Anda sebutkan dalam surat Anda.
