Pekerjaan sekretaris adalah spesialisasi yang diminati di lembaga pendidikan. Seorang sekretaris yang kompeten dapat, tanpa masalah dan penundaan, menyusun semua dokumen yang diperlukan dan mengisi semua formulir resmi, termasuk ucapan terima kasih.
instruksi
Langkah 1
Beli kop surat standar atau pesan terima kasih kop surat.
Langkah 2
Biasakan diri Anda dengan aturan penggunaan kata saat menyusun dokumen resmi (gaya bisnis formal). Nada presentasi yang netral akan dianggap sebagai norma etiket bisnis. Penilaian subjektif atas manfaat, pencapaian atau hasil pekerjaan yang dilakukan harus diminimalkan.
Langkah 3
Berikan perhatian khusus pada aturan untuk menggunakan singkatan dan simbol unit administrasi dan moneter, nama organisasi dan posisi, serta unit pengukuran dalam penulisan bisnis. Tidak boleh ada kesalahan dalam ejaan nama resmi, istilah, posisi, nama geografis (misalnya, dalam judul posisi "Presiden Federasi Rusia" semua kata ditulis dengan huruf kapital).
Langkah 4
Isi semua bidang yang diperlukan dari formulir surat: - nama organisasi pengirim (atau individu);
- nama organisasi penerima (atau individu);
- nama keluarga dan inisial pengirim;
- nama dan inisial penerima;
- posisi pengirim;
- posisi penerima.
Langkah 5
Mulai desain surat terima kasih dengan kata-kata: - "Terima kasih atas layanan yang diberikan …";
- "Kami mengucapkan terima kasih kepada Anda untuk …";
- "Izinkan saya mengucapkan terima kasih dari lubuk hati saya untuk …" Terlepas dari kenyataan bahwa dalam surat-surat seperti itu gaya presentasi yang lebih bebas diperbolehkan daripada di surat kabar resmi lainnya, bentuk terima kasih itu sendiri harus lebih terkendali daripada saat mengungkapkannya, misalnya, dalam kontak pribadi … Namun, dalam teks surat, diperbolehkan (dan kadang-kadang didorong) untuk menunjukkan nama keluarga, nama depan, dan patronimik secara lengkap.
Langkah 6
Selanjutnya, tunjukkan dengan tepat apa manfaat, pencapaian, atau hasil pekerjaan yang dilakukan yang menjadi alasan penulisan surat semacam itu.
Langkah 7
Ungkapkan harapan Anda untuk melanjutkan kerjasama dengan organisasi atau individu. Anda juga dapat menunjukkan apa yang Anda lakukan untuk mengembangkan hubungan.
Langkah 8
Tanda tangani surat tersebut dengan membubuhkan stempel organisasi yang mencantumkan tanggal surat ucapan terima kasih dan penandatanganan.
