Surat terdaftar berbeda dari surat sederhana karena diberi nomor identifikasi yang dengannya Anda dapat melacak pergerakannya ke penerima. Nomor ini ditetapkan di setiap kantor pos tempat amplop tiba. Dalam kasus kehilangan surat, Anda selalu dapat mengetahui pada tahap apa kerugian itu terjadi.
instruksi
Langkah 1
Untuk mengirim surat bersertifikat, Anda harus menghubungi cabang mana pun dari Russian Post. Di sana, di jendela khusus, Anda dapat mendaftarkan pengiriman ini.
Langkah 2
Agar surat bersertifikat dapat diterima, tunjukkan paspor Anda kepada karyawan kantor pos. Datanya masuk ke database, dan jika amplop tidak sampai ke penerima, pasti akan dikembalikan ke pengirim. Selain paspor sipil umum, berikut ini diterima sebagai dokumen identitas: - ID militer;
- paspor internasional;
- sertifikat anggota Dewan Federasi atau Wakil Duma Negara;
- tempat tinggal;
- paspor nasional atau kartu identitas dengan stempel visa Federasi Rusia.
Langkah 3
Pilih jenis amplop tergantung pada seberapa penting dokumen Anda. Mereka datang dalam kertas biasa, kertas tipis, karton, dan amplop tugas berat. Ada berbagai ukuran amplop yang sesuai dengan pengiriman apa pun.
Langkah 4
Alamat persis penerima dengan indeks, nama belakangnya, nama depan, patronimik ditunjukkan pada amplop. Nama perusahaan diperlukan jika surat dikirim ke kantor. Item "alamat pengembalian" dan "nama pengirim" wajib diisi. Semua informasi ditulis dengan tulisan tangan yang jelas dan dapat dimengerti. Yang terbaik dari semuanya - dalam huruf balok.
Langkah 5
Di sudut kanan atas surat itu, Anda harus menempelkan jumlah prangko yang diperlukan. Periksa nomor mereka dengan kantor pos. Biaya pengiriman tergantung pada jarak dan urgensi pengiriman.
Langkah 6
Karyawan kantor pos akan mengemas dokumen yang disiapkan untuk pengiriman dalam amplop. Kemudian surat itu diberi nomor identifikasi, dan dimasukkan ke dalam database surat terdaftar.
Langkah 7
Jika surat resmi harus dikirimkan kepada penerima secara langsung, ini harus ditunjukkan pada amplop. Jika tidak, penerima hanya akan menerima pemberitahuan bahwa korespondensi menunggunya melalui pos.
Langkah 8
Setiap orang lain yang untuknya telah diberikan surat kuasa sesuai dengan tata cara yang telah ditetapkan juga dapat menerima surat yang disahkan.
