Seringkali ada kebutuhan untuk mengirim beberapa dokumen atau informasi penting melalui surat. Dengan pengiriman tersebut, Anda harus memiliki jaminan dan mengetahui tanggal penerimaan yang tepat oleh penerima. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengirim surat bersertifikat dengan tanda terima pengiriman.
Itu perlu
- amplop;
- alamat penerima;
- alamat pengirim;
- membayar tanda terima;
instruksi
Langkah 1
Anda perlu membeli amplop yang cocok untuk jenis pengiriman ini. Kantor pos akan memberi tahu Anda mana yang harus dipilih. Anda harus membeli prangko yang sesuai untuk itu.
Langkah 2
Isi baris yang diperlukan pada amplop. Ini adalah inisial dan alamat penerima. Anda juga perlu menulis informasi serupa tentang pengirim. Anda harus menandatangani amplop - "disertifikasi dengan pemberitahuan".
Langkah 3
Setelah itu, Anda perlu mengisi notifikasi itu sendiri. Di sisi utama, alamat dan inisial Anda, di bagian belakang, data yang sama tentang penerima. Tentukan jenis notifikasi. Ini bisa sederhana dan dibuat khusus, Anda harus memberi tanda centang di depan tulisan yang diinginkan. Dalam beberapa kasus, perlu untuk menunjukkan bahwa surat dengan uang tunai pada pengiriman atau pembayaran dari nilai yang dinyatakan. Pemberitahuan ini harus ditempel di bagian belakang amplop, yaitu alamat tidak boleh ditutup. Pemberitahuan inilah yang akan dikirimkan kepada Anda untuk mengkonfirmasi pengiriman surat dengan tanda tangan pribadi penerima.
Langkah 4
Kemudian surat tersebut akan ditimbang, barcode dan perangko akan direkatkan. Ketika semua prosedur yang diperlukan selesai, Anda akan diberikan tanda terima terperinci, yang akan menunjukkan semua kriteria pembayaran. Ini termasuk alamat pengirim, alamat penerima, berat surat, jenis pengiriman (misalnya, kelas 1, pos udara), tanggal surat diterima, nomor barcode, jumlah total pembayaran, siapa yang menerima surat dari Anda, tanda tangan pekerja pos. Pastikan untuk memeriksa apakah tanda terima diisi dengan benar.
Langkah 5
Tanda terima harus dibayar. Setelah itu, Anda akan menerima kode 14 digit yang dengannya Anda dapat melacak pergerakan surat itu. Anda dapat melihat lokasinya di situs web resmi Russian Post.
