Anda telah memutuskan untuk mengirim surat bersertifikat dengan inventaris lampiran. Tampaknya, apa yang bisa lebih sederhana? Datang ke kantor pos, ambil dan isi formulirnya. Tapi tidak! Jangan terburu-buru. Ada satu nuansa kecil di sini.
Menurut aturan Russian Post dengan daftar lampiran, surat terdaftar tidak dapat dikirim. Hanya berharga! (Perintah Perusahaan Kesatuan Negara Federal "Pos Rusia" pada 06.07.2005 No. 261)
Itu perlu
- - amplop,
- - pena,
- - formulir.
instruksi
Langkah 1
Pilih surat mana yang akan Anda kirim - bersertifikat atau berharga (jika Anda memiliki hak untuk memilih). Dalam beberapa kasus, undang-undang prosedural Rusia secara khusus menetapkan bahwa dokumen harus dikirim melalui surat tercatat dengan tanda terima. Jika Anda memiliki kasus seperti itu, maka daftar dokumen yang akan dikirim harus dibuat bukan dalam bentuk Russian Post, tetapi dalam bentuk surat pengantar.
Langkah 2
Kumpulkan semua dokumen yang ingin Anda kirim melalui surat bersertifikat. Tulis surat lamaran Anda pada selembar kertas terpisah. Di sudut kanan atas, tunjukkan penerima surat. Untuk judul, tulis: "Pada arah dokumen." Di badan surat, jelaskan secara singkat tujuan pengiriman dokumen-dokumen ini. Di bawah, sebagai lampiran, cantumkan nama semua dokumen yang Anda kirim. Sertakan tanggal, tanda tangan Anda dengan transkrip, dan detail kontak.
Tutup surat lamaran Anda dengan semua lampiran dalam amplop. Tulis alamat rinci penerima dan pergi ke kantor pos, kirimkan semuanya melalui surat resmi dengan tanda terima (jika pemberitahuan diperlukan).
Langkah 3
Unduh formulir inventaris lampiran formulir 107 dari Russian Post (jika Anda tetap memutuskan untuk mengirim dokumen melalui surat dengan nilai yang dinyatakan). Isi formulir di editor teks, lalu cetak dalam 2 salinan. Atau, isi dua formulir standar menggunakan sampel dengan tangan di kantor pos. Satu salinan akan tetap bersama Anda, dan yang kedua akan dikirim ke penerima. Jika perlu, Anda juga dapat mengeluarkan formulir tanda terima pengembalian.
Tetapkan nilai dokumen sesuai keinginan. Semakin tinggi nilainya, semakin banyak kompensasi yang akan Anda terima jika kehilangan surat tersebut. (Tetapi semakin Anda membayar untuk mengirimnya.) Biasanya, surat-surat seperti itu diperkirakan mencapai 10 rubel. Lampiran individu dapat dibiarkan tanpa evaluasi, dalam hal ini tanda hubung diletakkan di kolom inventaris yang sesuai.
Langkah 4
Saat menulis amplop, selain alamat pengirim dan penerima, tunjukkan juga nilai total investasi. Biasanya ditulis di ruang kosong amplop di atas. Jumlah rubel ditunjukkan dalam kata-kata, kopecks - dalam angka. Jangan menyegel amplop dengan dokumen sampai tukang pos memeriksa lampiran dan mengesahkan inventaris dengan tanda tangan dan stempel departemennya! Dapatkan salinan inventaris dan tanda terima pembayaran Anda dari pekerja pos.
