Surat tercatat adalah kiriman pos yang dibuat untuk diteruskan melalui kantor pos dan diserahkan kepada penerima secara eksklusif dengan tanda tangan. Jenis surat ini memungkinkan Anda untuk mengirim dokumen, kwitansi, laporan pajak, foto, dll tanpa rasa takut dan kehilangan Menurut layanan pers Russian Post, lebih dari 112 juta surat terdaftar dikirim setiap tahun di Rusia. Bagaimana cara membuat dan mengirim surat terdaftar dengan benar?
instruksi
Langkah 1
Ada tiga standar ukuran surat tercatat: 110x220 mm, 114x162 mm, dan 229x324 mm. Yang paling populer adalah amplop A4 versi besar. Lampiran dengan berat tidak lebih dari 100 g diterima untuk pengiriman melalui pos tercatat Di antara jenis amplop yang diizinkan untuk dikirim sebagai surat tercatat, ada kertas biasa, kertas tebal atau kantong pos dengan kekuatan yang lebih tinggi.
Langkah 2
Untuk mengirim surat bersertifikat, datanglah ke kantor pos mana pun di Russian Post. Karyawan akan memberi tahu Anda amplop mana yang cocok untuk mengirim dokumen Anda. Tebus amplop. Segel lampiran ke dalamnya.
Langkah 3
Pada amplop tertutup, isi kolom "Alamat penerima" dan "Alamat pengirim", diinginkan untuk menunjukkan indeks untuk mempercepat pengiriman surat.
Langkah 4
Mengisi formulir pendaftaran yang disediakan oleh petugas pos. Di dalamnya, tunjukkan juga perincian penerima dan pengirim dan tandai bagaimana surat itu harus dikirimkan - dengan atau tanpa pemberitahuan.
Langkah 5
Serahkan amplop dan kop surat ke kantor pos, operator akan membubuhkan tanda "terdaftar" pada surat, menimbang amplop dan menempelkan prangko yang diperlukan. Surat itu akan diberi nomor identifikasi unik. Nomor ini memungkinkan untuk menerima informasi tentang tempat pergerakan surat (dengan memasukkan pengidentifikasi pos di situs resmi Russian Post https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ pelacakanpo). Bayar ongkos kirim.
Langkah 6
Menerima tanda terima yang mengonfirmasi bahwa surat telah diterima. Simpan sebagai dokumen resmi, misalnya dalam hal gugatan atau klaim melalui pos bahwa surat penting tidak sampai ke penerima.
