Waktu adalah salah satu sumber daya paling berharga yang tak tergantikan dalam hidup kita. Dan seiring dengan ini, seni menjinakkan waktu adalah yang paling sulit. Tetapi setelah belajar mengelolanya, dan pertama-tama - untuk mendistribusikannya dengan benar, Anda akan dapat melakukan beberapa kali lebih banyak.
Visualisasikan dan prioritaskan
Salah satu dasar dasar perencanaan waktu adalah visualisasinya. Apa pun ingatan fenomenal yang Anda miliki, mustahil untuk mengingat semuanya. Karena itu, pilih sendiri cara paling optimal untuk merekam tugas yang akan datang: buku harian, buku catatan, lembar album terpisah, perencana elektronik.
Daftar kasus dalam urutan prioritas. Cobalah untuk menyelesaikan tugas yang paling mendesak, sulit, dan tidak menyenangkan di awal hari. Pada saat ini, tingkat konsentrasi, ketenangan, dan kinerja seseorang paling tinggi. Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas padat karya dan Anda akan lega menyadari bahwa yang paling sulit sudah berakhir, dan selain itu, Anda akan dengan senang hati melanjutkan hari kerja Anda, melakukan tugas-tugas yang lebih ringan.
Secara realistis menilai kekuatan Anda
Selain menjelaskan tugas, sertakan kerangka waktu yang realistis untuk menyelesaikan tugas. Dengan mengarahkan diri Anda ke dalam kerangka kerja yang tidak realistis, Anda tidak hanya tidak akan punya waktu untuk menyelesaikan tugas yang dimaksud, tetapi Anda juga akan menggeser tenggat waktu untuk menyelesaikan semua tugas lainnya. Lebih baik mengambil waktu dengan margin, tetapi tepat waktu, daripada hidup dalam mode darurat.
Salah satu ciri kehidupan kita adalah bahwa hal itu selalu tidak terjadi seperti yang kita bayangkan. Oleh karena itu, perencanaan hanya bernilai 60% dari waktu yang tersedia, dan menyisakan 40% sisanya sebagai cadangan, sehingga dapat dikatakan untuk "pengeluaran tak terduga".
Ingatlah bahwa Anda bukan robot dan Anda perlu istirahat. Dan itu juga harus sesuai dengan rutinitas harian Anda. Setelah setiap setengah jam bekerja keras, luangkan waktu lima menit untuk mengumpulkan pikiran, mengalihkan perhatian, pemanasan, dll. Ambil istirahat makan siang penuh. Pada saat ini, lebih baik untuk mengubah lingkungan - pergi ke luar, menjauh dari komputer, berbaring dan biarkan diri Anda rileks. Dengan mengamati jadwal kerja dan istirahat Anda, Anda akan dapat bekerja dengan produktivitas terbesar sepanjang hari.
Pisahkan tugas kompleks dan singkirkan tugas yang tidak perlu
Bagilah perencanaan waktu Anda menjadi perencanaan jangka panjang dan saat ini. Dalam jangka panjang, jelaskan rencana Anda untuk minggu, bulan, tahun berikutnya. Rencanakan hari Anda berdasarkan tantangan global. Kasus besar harus dipecah menjadi sub-tugas yang lebih kecil. Jadi Anda akan tahu persis bagaimana mencapai tujuan ini atau itu, apa yang perlu Anda lakukan untuk ini, dan kapan Anda akan menerapkannya.
Bagian tersulit dari perencanaan adalah menyingkirkan pemborosan waktu. Kumpulkan semua keinginan Anda dan katakan "tidak" selama jam kerja ke jejaring sosial, melihat foto di Internet, berbicara di telepon, dll. Semua ini setelah bekerja.
