Perbedaan utama antara surat terbuka dan surat biasa adalah publisitas. Penulis himbauan tersebut berusaha tidak hanya untuk menyampaikan informasi apa pun kepada penerima, tetapi juga untuk membuatnya tersedia untuk umum. Oleh karena itu, surat terbuka adalah surat yang disajikan untuk dibaca secara gratis oleh semua orang: diterbitkan di surat kabar, diposting di Internet, dll.
instruksi
Langkah 1
Kirim surat terbuka ke kantor redaksi surat kabar, majalah, perusahaan TV dan radio. Jika penerima surat Anda adalah gubernur, kepala pemerintahan kota, wakil, pengusaha atau pejabat daerah, hubungi media daerah dan kota. Publikasi federal dan program TV mungkin tidak tertarik dengan surat Anda karena sifat masalah lokal.
Langkah 2
Ketik surat atau tulis dengan tulisan tangan yang dapat dibaca. Lampirkan catatan editorial ke teks utama. Di dalamnya, buat daftar alasan mengapa Anda menganggap perlu untuk menerbitkan surat terbuka Anda, tunjukkan alamat pengirim dan nomor telepon kontak.
Langkah 3
Di kantor pos, keluarkan surat tercatat dengan konfirmasi tanda terima. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk mengontrol pengiriman surat dan mengetahui nasibnya di kantor redaksi, mengacu pada tanggal dan nomor pemberitahuan. Saat Anda mengirim email, atur program email Anda untuk menerima laporan pengiriman dan penerima akan membaca pesan Anda. Simpan salinan di folder surat keluar Anda.
Langkah 4
Wartawan tidak diharuskan untuk mempublikasikan surat terbuka Anda. Karena itu, cobalah berbicara terlebih dahulu dengan pemimpin redaksi publikasi, stasiun radio, atau saluran TV. Setelah mengetahui posisinya, Anda akan segera mendapatkan penolakan, atau meminta dukungan dewan redaksi. Wartawan yang tertarik tidak hanya akan membantu Anda mempublikasikan surat terbuka, tetapi mereka juga akan melakukan penyelidikan mereka sendiri dan memantau reaksi dan tindakan pejabat yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah Anda.
Langkah 5
Posting surat terbuka Anda secara online. Pertama-tama, pelajari situs web resmi departemen yang kegiatannya dibahas dalam banding Anda. Sebagian besar kementerian, badan legislatif dan eksekutif daerah memberikan kesempatan kepada pengunjung situs untuk memberikan komentar di bagian khusus. Presiden, Perdana Menteri, para pemimpin partai politik dan organisasi publik memiliki resepsi elektronik.
Langkah 6
Selain situs resmi, Anda dapat menggunakan jejaring sosial, forum regional atau khusus, blog pribadi, dan halaman pribadi. Untuk sumber daya Internet tidak resmi, kehadiran merupakan kriteria penting. Semakin tinggi, semakin besar kemungkinan surat terbuka Anda harus dibaca.
Langkah 7
Bagikan surat terbuka dalam selebaran. Metode ini tepat dan efektif ketika masalah mempengaruhi lingkaran orang yang relatif sempit. Misalnya, ketika menyapa guru atau kepala sekolah dengan surat terbuka, penulis dapat menempatkan beberapa salinannya di tribun di kelas, di ruang guru, di papan pengumuman, dll.
