Surat terbuka adalah jenis khusus banding publik kepada perwakilan struktur kekuasaan, politisi, pengusaha, dll. Ini menyentuh masalah aktual apa pun. Warga yang menandatangani banding mengungkapkan sudut pandang mereka dan berusaha untuk menarik perhatian publik pada tindakan atau kelambanan orang yang bertanggung jawab. Paling sering, surat terbuka dipandang oleh penulis sebagai kesempatan terakhir untuk mempengaruhi situasi. Agar surat itu tidak berlarut-larut, Anda harus mengikuti beberapa aturan saat menyiapkannya.
instruksi
Langkah 1
Merumuskan masalah utama (topik). Itu harus penting bagi banyak orang. Lebih sering daripada tidak, surat terbuka menarik perhatian pada fakta negatif dalam perawatan kesehatan, pendidikan, utilitas, dll.
Langkah 2
Tentukan penerima surat, mis. pejabat itu, pegawai negeri, manajer, yang perhatiannya Anda ingin berikan informasi tentang masalah kontroversial. Anda dapat menghubungi Presiden Federasi Rusia, gubernur, wakil, direktur umum, wali kelas, dll. Adalah penting bahwa penerima diberdayakan untuk memecahkan masalah atau berhubungan langsung dengannya.
Langkah 3
Pikirkan struktur surat itu. Jika Anda menulis banding kolektif, pertimbangkan pendapat masing-masing penulis. Diskusikan tujuan apa yang ingin Anda capai dengan surat terbuka, fakta apa yang perlu Anda bawa untuk membuktikan bahwa Anda tidak bersalah, solusi apa yang Anda lihat dan tawarkan.
Langkah 4
Draf surat Anda. Nyatakan klaim Anda secara wajar, dan pikiran serta fakta secara konsisten. Mulailah dengan menjelaskan situasi yang mendorong Anda untuk menerima surat terbuka tersebut. Buat daftar tindakan yang telah Anda lakukan dan hasil atau kekurangannya. Karena format ini mengasumsikan generalisasi, ikat fakta-fakta tertentu bersama-sama, dengan menyoroti fitur-fitur umum. Jadi, ketika secara terbuka mengkritik reformasi perumahan dan layanan komunal di wilayah tersebut, mengutip beberapa kasus pelanggaran hak-hak pemilik apartemen, mengacu pada dokumen yang tersedia dan pendapat para ahli.
Langkah 5
Anda juga dapat menulis surat terbuka dalam bentuk penalaran, refleksi. Bentuk ini lebih cocok untuk masalah moral dan etika. Surat nalar biasanya ditujukan bukan kepada orang perseorangan, tetapi kepada masyarakat umum, kelompok sosial, penduduk daerah, dsb. Misalnya, Anda khawatir tentang kekacauan jalan-jalan kota. Salah satu alasannya, Anda menganggap rendahnya tingkat budaya penduduk kota. Oleh karena itu, dalam surat terbuka, Anda merenungkan tanggung jawab warga negara, mendidik dengan teladan pribadi, dan mengimbau rekan sebangsa untuk menjaga kampung halaman.
Langkah 6
Baca kembali draf surat Anda. Hilangkan pernyataan yang salah dan kasar. Memperbaiki kesalahan. Pastikan untuk menentukan posisi, nama keluarga, nama dan patronimik semua orang yang disebutkan dalam surat itu.
Langkah 7
Ketik surat atau tulis dengan tulisan tangan yang dapat dibaca. Gunakan kertas A4 putih. Tulis hanya di satu sisi kertas, perhatikan marginnya. Jika Anda berencana mengirim surat melalui email, simpan dalam format teks yang dapat dibaca di komputer mana pun.
Langkah 8
Penulis harus menandatangani halaman terakhir surat secara pribadi. Pesan anonim tidak kredibel dan mungkin tidak diterima untuk dipertimbangkan. Anda dapat melampirkan file dengan tanda tangan yang dipindai ke versi elektronik dari surat terbuka.
Langkah 9
Putuskan bagaimana Anda ingin surat terbuka itu go public. Yang paling populer adalah opsi berikut: publikasi di pers (federal, regional, perusahaan), membaca program TV atau radio di udara, memposting di situs web resmi organisasi. Untuk memposting surat terbuka di media, Anda harus terlebih dahulu menghubungi kantor redaksi dan mendiskusikan detail yang diperlukan. Saat menerbitkan surat terbuka di Internet, lakukan di halaman khusus situs web resmi. Peluang seperti itu disediakan oleh sebagian besar portal Internet otoritas negara bagian dan kota, serta organisasi publik, badan kontrol dan pengawasan.
