Sangat penting untuk menstaples dokumen dengan benar. Ini adalah semacam perlindungan, karena hampir tidak mungkin untuk mengganti lembaran yang dijahit dengan tangan, diberi nomor dan dicap. Juga, kekuatan staples membantu saat menyimpan atau memindahkan dokumen, dalam hal ini, kertas tidak hilang.
Itu perlu
- Dokumentasi
- Pencetakan
- Utas
- Jarum
- lem alat tulis
instruksi
Langkah 1
Sebelum menjahit dokumen, semua inklusi logam (klip kertas, pin) harus dilepas darinya. Ini harus dilakukan dengan sangat hati-hati.
Langkah 2
Setelah melepas staples, dokumen harus ditata secara berurutan dan diberi nomor dari lembar pertama hingga terakhir.
Langkah 3
Jika buku yang akan dijahit berisi lembaran yang memiliki margin pengarsipan kecil, disarankan untuk merekatkan secarik kertas di sebelah kiri.
Langkah 4
Kemudian di sebelah kiri, sekitar setengah bidang tanpa teks, dibuat lubang dengan jarum sebanyak tiga hingga lima buah. Tusukan harus ditempatkan secara simetris pada jarak 3 cm dan benar-benar vertikal.
Langkah 5
Seluruh tumpukan dokumen perlu dijahit dengan jarum panjang dan benang kasar. Mereka dijahit dua kali, untuk kekuatan, dan sisa benang dibawa ke sisi belakang dari lubang tengah dan dipotong, tetapi sekitar 6 cm dari ujung bebas harus tetap ada. Setelah itu, benang diikat menjadi simpul sehingga selembar kertas cetak dapat direkatkan padanya.
Langkah 6
Selanjutnya, Anda perlu menyegel kasing dengan stiker kertas 4 x 6 cm dengan tulisan (deskripsi dokumen).
Tempelkan sedemikian rupa sehingga menutupi simpul dan bagian dari panjang benang, yang seharusnya bebas.
Langkah 7
Dokumen disertifikasi oleh kepala organisasi atau orang yang berwenang. Tanda tangan harus jelas dan dapat dibedakan. Segel yang terletak di stiker, serta simpul dan benang, diisi dengan lem.
