Biasanya, surat kolektif ditulis kepada otoritas yang lebih tinggi untuk menyelesaikan masalah yang melibatkan beberapa orang. Surat itu harus ditulis oleh satu orang, tetapi atas nama semua orang yang berkepentingan, yang harus menandatangani di akhir surat kolektif.
instruksi
Langkah 1
Ambil selembar format A4, tulis penerima di sudut kanan atas - kepada siapa Anda mengirim permintaan kolektif Anda (keluhan, proposal), sebutkan nama lengkap dan posisinya, misalnya: "Kepada ketua dewan distrik, II Ivanov" Kemudian, dalam dua lekukan di bawah, tulis di tengah alamat: "Ivan Ivanovich yang terhormat!" Satu indentasi lagi di bawah, dengan garis merah, Anda seharusnya sudah memulai narasi Anda, selalu dengan kata ganti "kami". Katakanlah: "Kami, penghuni rumah No. 27 (58 orang) di Jalan Koshtoyants, meminta Anda untuk menyelesaikan masalah berikut."
Langkah 2
Selanjutnya, Anda meletakkan titik dua, dan dari garis merah Anda mulai menjelaskan esensi masalah yang menghantui Anda. Cobalah untuk menggunakan gaya bicara seperti bisnis tanpa menggunakan bahasa gaul dan jargon. Pastikan untuk menyetujui isi surat dengan semua orang yang telah menyetujui tanda tangan mereka. Pertimbangkan keinginan mereka, sajikan masalah secara objektif. Periksa surat untuk kesalahan tata bahasa, jika tidak, Anda berisiko terlihat tidak berpendidikan di pihak berwenang yang lebih tinggi. Setelah Anda selesai menjelaskan situasi masalah Anda, tandai dalam surat dari mana Anda ingin tahu tentang jawabannya. Mungkin akan lebih mudah bagi Anda untuk membaca jawabannya di situs web resmi pemerintah daerah kabupaten atau di koran kota, atau mendengar jawabannya di pertemuan pribadi.
Langkah 3
Setelah itu, dalam huruf balok, tulislah orang-orang Anda dalam solidaritas dengan Anda, dan, sebaliknya, mereka harus membubuhkan tanda tangannya di kolom. Jumlah lukisan harus sama dengan jumlah yang Anda tulis di atas.
Langkah 4
Jika Anda ingin menerima balasan dalam bentuk surat balasan, Anda harus menunjukkan secara rinci alamat pos Anda, dengan kode pos. Cobalah untuk menyimpan surat round-robin Anda pada satu lembar. Jika Anda menulis atas nama puluhan orang, maka Anda dapat melampirkan tanda tangan mereka pada surat tersebut sebagai lampiran.
