Informasi tentang surat, pesanan pos, paket yang telah tiba atas nama Anda ditunjukkan dalam pemberitahuan khusus, yang dengannya penerima diberitahu tentang barang yang diterima untuknya. Untuk menerima korespondensi atau parsel, Anda harus datang ke kantor pos Anda dengan formulir pemberitahuan yang diisi dengan benar. Jika Anda bertindak sebagai pengirim, maka Anda juga memiliki jalan ke kantor pos.
Itu perlu
- - pemberitahuan surat (atau pemberitahuan);
- - paspor.
instruksi
Langkah 1
Jika Anda adalah penerima parsel, maka tukang pos akan terlebih dahulu memberi Anda pemberitahuan pengiriman (formulir 22). Setelah menerima pemberitahuan keberangkatan, itu harus dilengkapi sebagaimana mestinya. Anda tidak perlu menulis apa pun di sisi depan. Semua pekerjaan ini dilakukan oleh pengirim. Anda hanya perlu memeriksa detail penerima korespondensi, yaitu, data Anda: nama keluarga, alamat bersama dengan indeks, jenis paket (surat, pemberitahuan, pos paket, paket atau pesanan pos). Ini diikuti oleh informasi untuk pekerja pos: nomor pengenal pos atau pesanan pos. Dan tepat di bawah - lagi informasi untuk Anda, dari mana jelas dari mana pengiriman itu berasal, nilai dan beratnya ditunjukkan.
Langkah 2
Namun di sisi lain notifikasi ditujukan langsung untuk diisi oleh penerima. Di sini Anda perlu menunjukkan nama dokumen yang disajikan yang membuktikan identitas Anda. Biasanya paspor disediakan untuk tujuan ini. Selanjutnya, di kolom yang sesuai, tunjukkan seri, nomor, institusi yang mengeluarkan dokumen, dan tanggal penerbitan. Dalam hal penerimaan kiriman pos dan wesel, bidang tambahan dari formulir pemberitahuan diisi - pendaftaran, alamat atau kotak kantor pos. Jangan lupa untuk menunjukkan tanggal penerimaan korespondensi atau parsel dan data Anda: nama belakang, nama depan, patronimik. Lengkapi formulir dengan tanda tangan Anda sendiri.
Langkah 3
Jika surat atau kiriman parsel disertai dengan pemberitahuan pengiriman, maka selain pemberitahuan tersebut, Anda harus mengisi formulir lain. Hal ini diperlukan ketika pengirim ingin memastikan bahwa paketnya telah sampai ke penerima. Dalam pemberitahuan, penerima (penerima secara langsung atau perwakilan hukumnya) harus menunjukkan kepada siapa kiriman itu dikirimkan. Jika diterima dengan surat kuasa, maka di bidang khusus, masukkan nama keluarga, nama, patronimik perwakilan untuk siapa surat kuasa dikeluarkan, dan tunjukkan dokumen identitas. Kemudian tunjukkan tanggal dan tanda tangani tanda terima.
Langkah 4
Jika Anda adalah pengirimnya, maka pada bagian depan pemberitahuan menunjukkan kategori dan jenis surat dengan menempatkan tanda di kotak yang sesuai. Selanjutnya, berikan detail Anda: nama belakang, nama depan, patronimik, tunjukkan alamat dan kategori pemberitahuan: "Sederhana", "Kustom". Di sisi sebaliknya, Anda perlu mengisi kolom di mana jenis dan kategori kiriman pos yang akan diteruskan harus ditentukan; data pribadi penerima dan alamatnya.
