Menulis adalah salah satu cara utama untuk menyampaikan informasi. Untuk waktu yang lama, orang telah berusaha untuk menyampaikan informasi kepada sesama anggota suku, teman, dan musuh mereka. Kembali di milenium 1 SM, sejarawan menyebutkan bahwa Scythians dan Sarmatians mengirimkan pesan lisan dengan utusan. Di era teknologi informasi, merekam informasi di atas kertas dan mengirimkannya melalui surat tidak kehilangan posisinya. Tidak jarang surat mengirimkan dokumen penting dan berharga bagi pengirim dan penerima. Surat berharga memiliki beberapa keunggulan dibandingkan surat biasa. Setelah mengirim, Anda akan memiliki cek, sebagai konfirmasi pengiriman surat dan inventaris, sebagai konfirmasi dokumen apa yang Anda kirim
Itu perlu
- Amplop;
- Perangko;
- Korespondensi yang akan dikirim;
- Pena;
instruksi
Langkah 1
Temukan kantor pos mana saja. Bawa dokumen yang akan dikirim ke sana.
Langkah 2
Pilih amplop yang sesuai dengan ukuran dokumen Anda. Ukuran huruf minimum: 110 x 220 milimeter atau 114 x 162 milimeter, ukuran maksimum: 229 x 324 milimeter.
Langkah 3
Mintalah pekerja pos untuk menimbang surat Anda. Berat barang tidak boleh melebihi 100 gram.
Langkah 4
Menandatangani amplop. Penting untuk menunjukkan alamat dan nama keluarga yang tepat, nama, patronimik pengirim dan penerima. Di sudut kiri atas amplop, tunjukkan dari siapa surat itu berasal, lalu - kode pos dan alamat pos Anda. Di sudut kanan bawah amplop, tunjukkan nama penerima atau pejabat, alamat penerima, termasuk kode posnya.
Langkah 5
Di sudut kanan atas, tulis di amplop jumlah yang Anda menilai surat ini. Dalam hal kehilangan atau kerusakan surat, Anda akan dibayar kompensasi. Jumlah pembayaran Anda untuk pengiriman surat tergantung pada nilai yang dinyatakan. Untuk setiap rubel penuh atau tidak lengkap, premi asuransi adalah 0,03 kopecks.
Langkah 6
Isi inventaris. Buat daftar di dalamnya semua dokumen yang Anda kirim - nama, tanggal penulisan, atau fitur karakteristik lainnya yang dengannya Anda dapat membedakannya. Anda juga perlu menunjukkan nilai total dari dokumen-dokumen ini (harus sesuai dengan yang Anda tunjukkan pada amplop) dan membubuhkan tanda tangan Anda di bagian bawah inventaris. Inventaris diisi dalam rangkap dua.
Langkah 7
Berikan surat yang tidak disegel dengan inventaris dan dokumen kepada pekerja pos. Setelah transfer, petugas pos membubuhkan segel pada kedua salinan inventaris, satu salinan diserahkan kepada Anda, dan yang kedua dimasukkan ke dalam surat dan amplop disegel.
Langkah 8
Bayar untuk penerusan surat. Setelah pembayaran, ambil cek kasir, harus disimpan sampai surat diantar ke penerima. Mulai saat ini, surat dengan nilai yang dinyatakan akan dianggap diterima untuk diteruskan.
