Meskipun penggunaan komunikasi elektronik secara luas di dunia modern, sering kali diperlukan untuk mengirim berbagai surat menggunakan surat biasa. Ini terutama berlaku untuk dokumen berharga. Banyak institusi saat ini lebih suka menerima aplikasi dan dokumen dari warga melalui surat, tanpa kehadiran pribadi. Untuk memastikan keamanan lengkap dan jaminan pengiriman dokumen penting, Russian Post telah mengembangkan prosedur khusus untuk mengirim surat berharga dengan daftar lampiran.
Itu perlu
bentuk standar inventarisasi lampiran F.107, pena tulis, amplop pos dengan prangko
instruksi
Langkah 1
Daftar lampiran memungkinkan penerima untuk mengetahui dengan tepat dokumen mana dan dalam jumlah berapa yang dikirimkan kepadanya. Dengan demikian, kemungkinan kehilangan atau kerusakan pada nilai apa pun di sepanjang jalan dihilangkan.
Langkah 2
Untuk mengirim surat berharga dengan daftar lampiran, pengirim harus mengisi dua salinan formulir pos khusus F-107. Anda bisa mendapatkan formulir langsung di kantor pos dan Anda harus mengisinya di sana. Harus diingat bahwa surat berharga dengan inventaris lampiran dikirim terbuka, yaitu sebelum diserahkan kepada pekerja pos, tidak boleh disegel.
Langkah 3
Dalam bentuk daftar lampiran, alamat pos dan nama penerima, serta nama dokumen terlampir, nomor mereka dan jumlah penilaian mereka, jika ada, ditunjukkan. Jika nilai dokumen terlampir tidak ditunjukkan, tanda hubung diletakkan di kolom "nilai yang dideklarasikan". Setelah menyelesaikan inventarisasi, pengirim membubuhkan tanda tangannya pada setiap formulir dan mengirimkannya bersama dengan surat terbuka kepada petugas pos.
Langkah 4
Pegawai pos, pada gilirannya, harus menyusun daftar lampiran dalam kedua bentuk, alamat penerima dalam inventaris dan pada amplop, menyusun dokumen terlampir dengan daftar yang dikirimkan. Jika lampiran sesuai dengan daftar inventaris, ia membubuhkan cap kalender pada setiap formulir, menandatanganinya dan melampirkan satu formulir dalam surat itu.
Langkah 5
Setelah menyegel surat berharga, tanda terima pembayaran dikeluarkan dan, bersama dengan salinan kedua dari inventaris lampiran, diberikan kepada pengirim. Harus diingat bahwa layanan pos mengenakan biaya terpisah untuk memeriksa inventaris lampiran, di samping biaya pengiriman surat berharga. Biaya untuk mengirim surat berharga dengan daftar investasi di Rusia sangat kecil, tetapi masih lebih baik untuk membawa jumlah tambahan dengan Anda atau hubungi kantor pos terlebih dahulu untuk mengetahui tarif saat ini untuk layanan ini.
