Mengisi kwitansi pengembalian oleh pengirim tidaklah sulit, namun tanpa disadari, beberapa kebingungan dapat muncul. Jadi, tidak jarang pengirim menuliskan koordinat penerima di kolom yang ditujukan untuk alamatnya sendiri. Dan ternyata pemberitahuan pengiriman surat itu dikirim kepadanya, yang menghilangkan arti pemberitahuan apa pun.
Itu perlu
- - formulir pemberitahuan;
- - pulpen;
- - alamat pengirim dan penerima.
instruksi
Langkah 1
Dan untuk menghindari kejadian ini, di sisi depan pemberitahuan, Anda harus menulis alamat Anda sendiri, serta nama depan dan belakang serta indeks di bidang yang dimaksudkan untuk ini.
Langkah 2
Lebih baik mengisi bidang untuk indeks, karena ini dimaksudkan untuk pemrosesan informasi ini oleh mesin, yang mempercepat pengiriman surat atau barang lainnya.
Langkah 3
Alamat penerima, nama dan kode pos ditulis di bagian belakang di bagian yang ditandai dengan garis tebal di bidang khusus. Jika perangko dilakukan tanpa nilai yang dinyatakan dan/atau cash on delivery, kolom jumlah keduanya dikosongkan. Jika tidak, nomor yang diperlukan ditunjukkan.
Langkah 4
Lebih mudah bagi penerima notifikasi untuk melengkapinya. Dia diminta hanya di bagian belakang dokumen setelah kata-kata "Dikirim, dibayar" untuk menunjukkan tanggal penerimaan kiriman, menunjukkan dengan mencentang atau menghapus item yang tidak perlu, diterima secara pribadi atau dengan surat kuasa, tanda tangani di tempat yang ditentukan dan menguraikan tanda tangan.
