Jika Anda ingin benar-benar yakin bahwa penerima surat Anda akan menerimanya secara pribadi, dan pada saat yang sama Anda perlu tahu persis kapan ini akan terjadi, kirim surat dengan tanda terima (Formulir 119 dari Russian Post). Anda dapat mengirim dengan pemberitahuan semua jenis korespondensi tertulis - baik yang sederhana maupun yang dipesan. Untuk surat sederhana, Anda juga dapat membuat inventaris lampiran atau hanya menyatakan nilainya.
Itu perlu
- -amplop;
- -pena;
- -formulir.
instruksi
Langkah 1
Menulis sebuah surat. Jika Anda tidak akan mengisi inventaris lampiran, segel surat itu dalam amplop. Surat dengan inventaris disegel di kantor pos setelah lampirannya diperiksa oleh petugas pos, jangan lupa ada aturan tertentu yang mengatur pengiriman surat: berat maksimum barang, ukuran amplop, daftar barang dilarang mengirim dengan cara ini. Rincian dapat ditemukan di situs Russian Post atau di kantor pos.
Langkah 2
Tuliskan alamat penerima dan pengirim surat sesuai dengan persyaratan di kolom amplop yang dibuat untuk ini: nama penerima (lengkap), atau nama badan hukum, alamatnya - jalan, rumah, bangunan, apartemen, lokalitas, distrik, wilayah, wilayah, republik … Untuk pengiriman internasional - juga negara. Pastikan untuk menyertakan kode pos. Jika perlu, periksa indeks di situs Russian Post atau di kantor pos.
Langkah 3
Pergi ke kantor pos terdekat untuk mendapatkan formulir tanda terima pengembalian. Formulir 119 juga dapat diunduh dari Internet, diisi dengan editor teks dan dicetak.
Langkah 4
Di sisi depan formulir, centang kotak untuk subkategori yang sesuai dari item surat Anda (sederhana, terdaftar, dengan nilai yang dinyatakan). Harap dicatat bahwa pemberitahuan itu sendiri juga bisa sederhana atau disesuaikan.
Langkah 5
Tulis di kolom “Kepada” dan “Alamat” koordinat Anda dalam urutan yang sama seperti saat mengisi alamat pada amplop surat. Jangan lupa sertakan kode pos Anda.
Langkah 6
Isi semua bidang yang diperlukan pada bidang yang digarisbawahi dalam huruf tebal di bagian belakang pemberitahuan: subkategori barang, jumlah nilai yang dinyatakan / cash on delivery, jika Anda menyatakannya (jika tidak, kosongkan bidang ini), data pada penerima - nama lengkap, atau nama, alamat dengan indeks (lihat contoh).
Langkah 7
Berikan amplop dan formulir pemberitahuan yang telah diisi kepada pekerja kantor pos. Membayar layanan sesuai dengan tarif yang ditetapkan. Pastikan untuk menyimpan tanda terima Anda. Sampai Anda menerima pemberitahuan pengiriman, Anda dapat melacak jalur surat di situs web Russian Post menggunakan pengenal pos yang ditunjukkan pada cek.
