Banyak tergantung pada kebenaran penulisan surat: bagaimana penerima akan memahami informasi, apakah dia memahami esensi pertanyaan yang diajukan, sikap apa yang akan dia miliki terhadap pengirim. Jika seseorang akan menulis surat, dia harus melakukannya dengan kompeten dan dia pasti harus mematuhi struktur presentasi yang ketat.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, Anda harus menunjukkan alamat penerima dengan benar. Selain itu, penting bagi penerima untuk mengetahui siapa yang mengirim surat, jika tidak maka akan berakhir di tempat sampah. Alamat pengirim penting jika surat tidak dikirimkan ke penerima karena alasan apa pun.
Langkah 2
Surat bisnis dicetak di komputer, bahkan jika pengirimnya memiliki tulisan tangan kaligrafi. Surat ramah ditulis dengan tangan, itu membawa semacam kedekatan komunikasi.
Langkah 3
Pada baris pertama surat itu, sebagai aturan, ada salam di tengah. Ini memposisikan penerima ke pengirim. Daya tarik pribadi menunjukkan bahwa Anda memahami kepada siapa Anda menulis surat.
Langkah 4
Bagian utama berisi informasi yang coba disampaikan oleh penerima kepada penerima. Dalam surat bisnis, setelah pengantar singkat, yang menjelaskan alasan surat itu, inti masalahnya ditetapkan: angka dan fakta ditunjukkan. Dalam surat persahabatan, sebelum berbicara tentang urusan Anda, ada baiknya bertanya tentang urusan lawan bicara: dua atau tiga kalimat agar orang tersebut mengerti, mereka tertarik padanya, dia didengar dan dipahami.
Langkah 5
Sebagai kesimpulan, perlu untuk mengucapkan selamat tinggal, disarankan untuk menggunakan frasa formula: dengan hormat, dengan cinta. Surat bisnis harus berisi tanda tangan dan tanggal; surat persahabatan dapat memiliki gambar dalam bentuk hati, ciuman atau boneka beruang.
