Gaya bisnis resmi dianggap sebagai gaya yang terkait dengan layanan bidang kegiatan administrasi-publik dan hukum. Ini digunakan dalam persiapan dokumen dan surat ke struktur tingkat negara bagian. Selain itu, gaya tersebut digunakan dalam proses komunikasi lisan yang bersifat bisnis.
Deskripsi gaya umum
Gaya bisnis resmi, berbeda dengan gaya buku lainnya, dicirikan oleh stabilitas dan isolasi relatif. Tidak diragukan lagi, seiring waktu, perubahan tertentu telah terjadi di dalamnya, tetapi fitur utamanya tetap tidak berubah. Arah ini ditandai dengan kekeringan, keringkasan, tidak adanya kata-kata yang diwarnai secara emosional.
Dalam dokumentasi resmi, daftar sarana bahasa yang digunakan telah ditentukan sebelumnya. Ciri gaya yang paling mencolok adalah perangko bahasa (klise). Dokumentasi tidak dimaksudkan untuk mengekspresikan individualitas penciptanya. Sebaliknya, semakin klise kertas, semakin nyaman untuk digunakan.
Fitur karakteristik gaya
Dalam gaya bisnis resmi, makalah dari berbagai genre disusun (sertifikat negara, undang-undang, perjanjian internasional, instruksi, dll.). Namun, terlepas dari perbedaan mereka, secara umum mereka memiliki fitur yang sama: standar dan akurasi bahasa, yang mengesampingkan kemungkinan interpretasi lain.
Jika informasi dapat ditafsirkan dengan cara yang berbeda, maka dokumen tersebut tidak dibuat dengan gaya bisnis. Misalnya, dalam frasa “konfirmasi tidak dapat disangkal,” menempatkan koma di tempat yang berbeda dapat memiliki konsekuensi serius.
Anda dapat menghindari momen-momen ini dengan mengikuti standar bahasa. Merekalah yang memungkinkan untuk membuat pilihan yang tepat dalam sarana linguistik sintaksis, leksikal dan morfologis ketika menyusun makalah penting.
Perhatian khusus diberikan pada urutan kata dalam kalimat. Dalam makalah yang dibuat dengan gaya bisnis resmi, urutan kata langsung yang melekat dalam sistem berbahasa Rusia sering dilanggar. Konsep yang mengatur dapat mendahului konsep yang dikelola (mengalokasikan pinjaman), tunduk di depan predikat (barang dikeluarkan), dan definisi dapat lebih signifikan daripada konsep yang ditentukan (kewajiban hutang).
Semua anggota frasa, sebagai suatu peraturan, memiliki karakteristik tempat hanya dari mereka, ditentukan oleh karakteristik kalimat, interaksi dengan kata lain. Ciri khas dari gaya adalah untaian kata dalam kasus genitif (pesan dari Kepala Pertanian).
Sisi leksikal dari gaya bisnis resmi
Selain kosa kata umum, arahnya termasuk klise-klerikalisme (diperlukan untuk membuktikan, kontrol kualitas, sesuai pesanan Anda, dll.). Kehadiran kosakata profesional dengan masuknya neologisme (pemasaran, manajer, dll.), Archaisme (kertas penaburan, departemen yang dipercayakan, disebutkan di atas) juga merupakan karakteristik.
Namun, penggunaan kata-kata polisemi tidak dapat diterima. Sinonim gaya bisnis jarang terjadi. Ini termasuk konsep-konsep seperti hemat biaya dan menguntungkan, penyediaan dan pengiriman, prioritas dan keuntungan, insiden dan insiden.
Dalam arah bisnis resmi, bukan pengalaman individu dan pribadi yang digunakan, tetapi pengalaman yang dikumpulkan oleh masyarakat. Itulah sebabnya kosa kata memiliki karakteristik umum. Dalam rentang konseptual, konsep umum berlaku (teknologi bukan komputer / TV, ruangan bukan bengkel / apartemen / kantor, wajah bukan orang / wanita / pria, dll.).
Jadi, gaya resmi dicirikan oleh komponen struktur leksikal seperti:
- Persentase besar istilah dalam konten teks.
- Sifat nominal penyusunan kalimat karena banyaknya kata benda verbal, dalam banyak kasus mencerminkan tindakan yang bersifat objektif (menandatangani kertas, pembayaran ditangguhkan, dll).
- Beberapa penggunaan preposisi yang menjijikkan dan kombinasi preposisional (untuk pertanyaan, untuk memperhitungkan, untuk mengukur, dll.).
- Mengubah participle menjadi pronoun/adjective untuk meningkatkan makna klerikalisme.
- Kompatibilitas leksikal yang ditetapkan secara ketat (hak diberikan secara eksklusif, dan pembayaran dilakukan, dll.).
Sisi morfologis dan sintaksis dari gaya resmi
Ciri morfologis gaya ini termasuk frekuensi tinggi penggunaan bagian-bagian tertentu dari pidato dengan jenisnya, yang meningkatkan akurasi dan ketidakjelasan ujaran. Ini termasuk:
- Kata benda yang menyebutkan nama orang sesuai dengan posisi / pangkatnya dalam bentuk maskulin (pustakawan Kuznetsova, pengacara Novikov), atas dasar tindakan (pembaca, terdakwa, korban, orang tua angkat).
- Partikel tidak- dalam konteks kata benda verbal (kegagalan menyediakan, ketidakpatuhan).
- Meluasnya penggunaan preposisi derivatif (berdasarkan, karena).
- Frasa infinitif (lakukan bisnis, periksa).
- Bentuk kata kerja present tense dalam arti yang berbeda (penalti akan dikenakan untuk non-pembayaran).
- Kata majemuk dengan dua atau lebih batang (di atas, majikan).
Kalimat sederhana ditandai dengan penggunaan beberapa rangkaian anggota yang homogen. Kata benda di dalamnya kebanyakan genitif. Untuk struktur tipe kompleks, kehadiran klausa bersyarat adalah karakteristik.
Gaya resmi dalam berbagai genre
Di sini ada baiknya menyoroti 2 bidang gaya:
- Dokumenter resmi. Ini, pada gilirannya, dibagi ke dalam kategori berikut: dokumentasi legislatif yang terkait dengan kegiatan badan-badan negara dan tindakan yang bersifat diplomatik mengenai hubungan internasional.
- Bisnis sehari-hari. Merupakan kebiasaan untuk membedakan korespondensi antara berbagai institusi, struktur, dan dokumen bisnis pribadi. Semua korespondensi yang terkait dengan urusan resmi termasuk dalam genre arah ini. Standarisasi karakteristiknya membantu memfasilitasi kompilasi semua jenis dokumentasi, menghemat sumber daya bahasa, dan mencegah redundansi informasi.
Pidato bisnis lisan
Jika ucapan sehari-hari ditandai dengan pewarnaan emosional, penyimpangan dari prinsip-prinsip konstruksi tekstual, maka logika kering dan tidak adanya emosi kekerasan berlaku dalam percakapan bisnis. Juga, pidato bisnis dibedakan oleh pengaturan standar informasi di atas kertas, ditekankan oleh konsistensi.
Ciri gaya resmi adalah bahwa komunikasi bisnis lisan, meskipun bias profesional, harus memiliki suasana yang positif. Harus ada catatan niat baik, saling menghormati dan kepercayaan dalam percakapan.
Gaya ini dapat dipertimbangkan dalam varietasnya. Bidang-bidang yang berkaitan dengan administrasi publik, kegiatan hukum dan diplomatik memerlukan perhatian khusus. Variasi alat tulis dan bisnis sedikit lebih sederhana. Lingkup komunikasi dalam semua kasus ini berbeda, dalam hal ini, gaya komunikasi juga akan berbeda. Risalah, keputusan dan pernyataan (yaitu segala sesuatu yang pertama kali dipikirkan dan kemudian ditulis) tidak berbahaya seperti pidato lisan dan negosiasi.
Ciri khas gaya lisan resmi adalah akurasi, singkat, dan pengaruh. Karakteristik ini hanya dapat dicapai dengan penggunaan pilihan kata yang tepat, konstruksi yang dibangun dengan benar, norma sintaksis, dan standarisasi dalam pikiran sejumlah besar informasi. Mirip dengan bentuk tertulis dari teks bisnis, tidak ada komentar bermuatan emosional dalam pidato lisan. Dalam kerangka arah ini, ada baiknya mengikuti netralitas, memberikan preferensi pada standar sarana bahasa alat tulis, yang akan memungkinkan Anda untuk mengekspresikan pikiran Anda seakurat mungkin.
