Saat ini, populasi negara memiliki peluang nyata untuk menyelesaikan masalah mendesak dengan cepat dengan menghubungi pihak berwenang melalui situs web mereka di Internet. Banyak departemen memiliki formulir umpan balik di situs web mereka di mana Anda dapat menulis surat atau permintaan. Dokumen elektronik dapat secara signifikan mengurangi waktu, tetapi Anda harus menulis surat ke departemen dengan benar untuk mengurangi kemungkinan penolakan karena eksekusi yang buta huruf.
instruksi
Langkah 1
Anda dapat mengirim surat ke departemen yang Anda butuhkan melalui portal resmi otoritas negara di kota Anda. Buka situs web administrasi dan pilih salah satu yang akan Anda kirimi permintaan. Urutan pengisian kolom dokumen elektronik di semua situs resmi hampir sama.
Langkah 2
Isilah bagian kuesioner dari surat dengan benar. Jika Anda benar-benar menginginkan percakapan yang serius dengan perwakilan otoritas - departemen, tidak ada gunanya mengisi data pribadi yang salah. Dalam hal ini, Anda akan disamakan dengan orang yang tidak dikenal, dan banding semacam itu, menurut hukum, tidak boleh dipertimbangkan. Karena itu, dengan benar, sesuai dengan data paspor, masukkan nama belakang, nama depan, dan patronimik Anda di bidang terpisah yang dimaksudkan untuk ini. Pastikan untuk mengisi alamat email Anda juga - Anda akan menerima semua pemberitahuan tentang kemajuan pertimbangan banding Anda.
Langkah 3
Bidang yang wajib diisi biasanya ditandai dengan tanda bintang. Email tidak akan dikirim sampai Anda mengisi informasi yang diperlukan sesuai dengan format. Sebagai bidang opsional, yang dapat Anda isi atau tidak, atas kebijaksanaan Anda, Anda dapat menentukan nomor telepon kontak, tempat kerja atau studi. Tentu saja, Anda akan diminta untuk menunjukkan alamat surat yang Anda akan menerima tanggapan dalam bentuk kertas, serta subjek banding.
Langkah 4
Di bidang terbesar, tulis teks surat Anda. Biasanya kolom ini dibatasi hingga 2000 karakter yang bisa Anda masukkan di dalamnya, spasi juga diperhitungkan. Anda dapat menulis teks terlebih dahulu di editor teks apa pun, misalnya, di Word, sekaligus memeriksa jumlah karakter di item menu "Layanan" atau "Ulasan". Kemudian cukup salin teks ke dalam bidang surat.
Langkah 5
Harap dicatat bahwa surat Anda tidak akan dipertimbangkan jika mengandung kata-kata kotor, gaul, dan bahasa yang menyinggung. Persyaratan untuk konten dokumen elektronik sepenuhnya konsisten dengan persyaratan untuk versi kertas. Teks harus ditulis dalam Cyrillic dan dalam bahasa Rusia, dibagi menjadi kalimat dan terhubung secara logis, dan harus berisi keluhan atau pertanyaan tertentu.
Langkah 6
Dengan mengklik "Kirim", buka kotak email Anda, yang ditentukan saat mendaftarkan pesan, dan tunggu file pemberitahuan yang mengonfirmasi bahwa surat itu dikirim dan diterima ke departemen.
