Ada situasi di mana surat yang sangat penting harus dikirimkan ke penerima sesegera mungkin. Dan surat biasa tidak selalu disimpan dalam kasus seperti itu. Namun, ada cara untuk mengirim surat dengan cepat.
instruksi
Langkah 1
Anda dapat mengirim surat melalui email. Jika, selain pesan teks, Anda perlu mengirim beberapa dokumen dengan prangko dan tanda tangan, memindainya, melampirkannya ke surat dan mengirimkannya ke penerima. Jika ukuran aplikasi terlalu besar, unggah file ke layanan hosting file, dan dalam surat itu tunjukkan tautan tempat semua informasi dapat diunduh.
Langkah 2
Pastikan untuk menelepon penerima setelah mengirim surat. Ini akan memastikan bahwa korespondensi Anda telah diterima.
Langkah 3
Kirim pesan teks kecil melalui faks. Kemudian periksa apakah faks berjalan lancar, apakah teks di kertas buram, dan siapa yang menerima surat Anda. Juga minta untuk segera mengirim faks ke penerima yang dituju.
Langkah 4
Saat ini, ada banyak perusahaan kurir yang siap mengirimkan korespondensi apa pun dalam waktu sesingkat mungkin. Hubungi salah satu di mana Anda puas dengan harga dan kondisi pengiriman dan kirim surat dengan bantuannya. Ideal jika karyawan perusahaan mengirimkan surat dari pintu ke pintu. Artinya, kurir akan datang kepada Anda, mengambil amplop Anda, dan kemudian mengirimkannya langsung ke tangan penerima.
Langkah 5
Jika Anda tidak ingin menghabiskan uang untuk layanan perusahaan kurir, Anda dapat menghemat uang. Periksa jadwal kereta untuk arah yang Anda butuhkan. Sesaat sebelum kereta berangkat di stasiun kereta, hubungi kondektur atau salah satu penumpang dan mintalah untuk membawa korespondensi Anda.
Langkah 6
Demikian juga, surat dapat dikirim dengan pesawat. Periksa kapan penerbangan berikutnya menuju kota tempat tinggal penerima Anda. Dan selama boarding, minta salah satu penumpang untuk membawa amplop Anda.
Langkah 7
Jangan lupa untuk memberi tahu penerima pada jam berapa dia harus menemui surat itu di stasiun kereta api atau di bandara.
Langkah 8
Jika penerima tidak dapat mengambil sendiri surat dari stasiun, cepatlah dan temukan orang yang dapat diandalkan di kota ini yang dapat bertemu dengan kereta api atau pesawat dan kemudian dengan cepat mengantarkan surat itu ke tangan yang tepat.
