Kartu informasi adalah penemuan lama, yang tanpanya praktis tidak mungkin untuk menulis buku atau melakukan penelitian ilmiah hari ini. Kunci untuk karya kreatif yang efektif adalah informasi yang terorganisir dengan baik dan terstruktur dengan baik. Dengan munculnya sarana elektronik untuk menyimpan dan memproses informasi, peluang baru telah muncul untuk menyusun dan memelihara indeks kartu pribadi, tetapi prinsip umum pengorganisasian informasi tidak berubah.
instruksi
Langkah 1
Tentukan bentuk penyimpanan informasi yang nyaman bagi Anda. Unit penyimpanan dapat berupa kliping koran atau majalah, kartu khusus, selembar kertas, buku catatan, majalah, sinopsis, file teks. Implementasi fisik lemari arsip bisa berbeda: folder untuk kertas, buku catatan, laci untuk kartu, satu set folder dan file elektronik.
Langkah 2
Salah satu persyaratan utama untuk sebuah kartu adalah kemudahan persepsi teks. Catatan pada kartu dapat disimpan dalam tulisan tangan yang rapi, diketik, diketik pada keyboard komputer dan kemudian dicetak atau disimpan ke file.
Langkah 3
Untuk lemari arsip, dibuat dalam bentuk map, yang menyimpan bahan yang dicetak ulang atau dipotong, buat rak khusus atau gunakan beberapa rak dinding. Setiap folder harus berisi materi tentang topik tertentu, dan topik tersebut harus ditunjukkan di sisi depan folder dan di punggungnya. Lemari arsip seperti itu harus menyediakan kemampuan untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat.
Langkah 4
Jika Anda berniat menggunakan kartu perpustakaan standar, buatlah kotak khusus yang sesuai dengan kartunya. Saat bahan menumpuk dan dana informasi bertambah, Anda mungkin perlu membuat loker khusus, seperti yang dibuat untuk katalog perpustakaan. Keuntungan dari lemari arsip jenis ini adalah kemudahan penggunaan dan akses informasi. Kerugiannya adalah sedikitnya informasi yang dapat ditampung pada kartu.
Langkah 5
Menyediakan untuk pembuatan semacam akumulator awal. Dalam hal ini, informasi apa pun yang Anda suka masuk ke drive tanpa klasifikasi awal. Revisi drive secara berkala, tinjau materi dan letakkan di folder tematik. Jika informasi harus ditempatkan dalam folder dengan topik yang berbeda, buat salinannya.
Langkah 6
Pertimbangkan opsi lain untuk menyimpan lemari arsip (tanpa akumulasi sebelumnya). Dalam hal ini, kliping ditempelkan ke buku catatan segera setelah dipilih. Setiap kartu menerima dua nomor: nomor notepad dan nomor seri pesan informasi di notepad. Secara paralel, rubrikator sedang dibentuk; tuliskan nomor kartu dan temanya di dalamnya. Simpan materi cetak besar di folder terpisah, dan tulis hanya pesan singkat dan tautan ke folder terkait di buku catatan.
Langkah 7
Menjaga lemari arsip elektronik bebas dari banyak kekurangan yang dimiliki kartu kertas. Teknologi komputer memungkinkan untuk membentuk database dengan berbagai alasan dan menyusun materi berdasarkan topik. Prasyarat untuk dana informasi elektronik adalah pembuatan arsip duplikat, yang harus ditransfer ke media yang dapat dipindahkan. Dalam hal ini, risiko kehilangan informasi jika hard disk komputer rusak berkurang.
