Setiap surat menemukan penerimanya hanya karena amplopnya. Seberapa cepat ini terjadi tergantung pada seberapa baik itu dirancang. Pengejaan persyaratan yang benar juga menjadi penting dengan munculnya penyortiran surat otomatis. Apa persyaratan untuk desain amplop?
instruksi
Langkah 1
Saat menandatangani amplop, Anda dapat dipandu oleh aturan (dengan sampel), yang diposting di situs resmi Russian Post. Tidak ada yang rumit tentang mereka.
Langkah 2
Alamat pengirim dan penerima surat yang dikirim dalam Federasi Rusia harus ditunjukkan dalam bahasa Rusia. Jika surat itu dikirim dalam republik yang merupakan bagian dari Federasi Rusia, maka alamatnya dapat ditunjukkan dalam bahasa republik yang sesuai, tetapi pada saat yang sama mereka harus digandakan dalam bahasa Rusia. Saat mengirim surat internasional, alamatnya ditunjukkan dalam huruf Latin. (Angka-angka yang digunakan, seperti biasa, dalam bahasa Arab). Anda juga dapat menulis alamat dalam bahasa negara tujuan. Dalam hal ini, hanya nama negara yang perlu diulang dalam bahasa Rusia.
Langkah 3
Selanjutnya, Anda perlu mengingat beberapa aturan sederhana tentang menulis alamat di amplop. Alamat penerima ditulis di bagian kanan bawah amplop, dan alamat pengirim di bagian kiri atas. Harap masukkan indeks yang benar.
Langkah 4
Rincian alamat pada amplop harus dicantumkan dengan urutan sebagai berikut: pertama, nama lengkap (untuk warga negara) atau nama lengkap/pendek (untuk badan hukum). Ejaan lengkap nama penerima dan patronimik menjadi penting, asalkan surat itu dikeluarkan setelah penyerahan dokumen.
Langkah 5
Kemudian masukkan nama jalan, nomor rumah, nomor apartemen; nama pemukiman; nama daerah; nama republik, wilayah, wilayah atau okrug otonom; nama negara (surat internasional); dan terakhir kode pos.
Langkah 6
Mari kita hanya membahas merah secara lebih rinci.
Langkah 7
Pada amplop di mana tidak ada bidang yang ditunjukkan untuk mengisi alamat, urutan penulisan alamat dipertahankan.
Semua data dapat Anda cetak atau tulis dengan tangan, jelas, menghindari koreksi, nama dan tanda yang disingkat yang tidak terkait dengan data.
