Genre epistolary telah menjadi sangat populer dengan perkembangan teknologi Internet. Semakin banyak orang yang menulis surat atau bahkan pesan teks pendek ke penerima yang tidak akan pernah mereka temui dalam kehidupan nyata. Tetapi tidak semua orang tahu bahwa surat apa pun, bisnis atau romantis, harus terdiri dari tiga bagian: bagian pengantar, bagian utama, dan bagian akhir.
instruksi
Langkah 1
Setelah salam, Anda harus memperkenalkan diri dan menjelaskan alasan mengapa penerima menulis kepada orang asing - penerima. Mungkin aturan utamanya adalah menghemat waktu orang lain. Frasa perlu dirumuskan secara ringkas, jelas, dan ringkas. Jangan berlebihan dengan tanda baca, emotikon, dan bahasa gaul. Jika literasi lumpuh, maka ada baiknya menulis dalam kalimat sederhana, tanpa lokomotif adverbial yang berubah setelah koma pertama. Lebih baik memilih salam netral: "Selamat siang", "Halo".
Langkah 2
Paragraf berikutnya adalah bagian utama surat, di mana penulis menjelaskan minatnya secara lebih rinci, mengajukan pertanyaan, menjelaskan secara rinci esensi masalah. Jika ini adalah surat bisnis, maka akan tepat untuk merujuk pada dua atau tiga kenalan bersama atau orang yang dihormati sehingga penerima dapat memverifikasi informasi yang diberikan. Jika ini adalah surat yang murni pribadi dan halus (misalnya, penerima adalah kerabat potensial, teman sekelas, atau orang yang membutuhkan bantuan), maka ada baiknya mengungkapkan emosi lawan bicara. Misalnya: "Saya mengerti bahwa Anda mungkin terkejut menerima surat ini" atau "Saya harap Anda tidak marah, tetapi situasinya …"
Langkah 3
Paragraf ketiga merupakan ungkapan rasa terima kasih dan ungkapan umum seperti: "Terima kasih telah memperhatikan dan membaca surat ini sampai akhir" dan "Saya berharap kerjasama yang produktif." "Ekor" yang sopan: "Hormat kami" atau "Yang terbaik" dapat diterima, tetapi akan lebih baik jika itu adalah tanda tangan pribadi, dan bukan templat yang dijejalkan ke dalam program surat. Seorang pebisnis pergi setelah menandatangani kontaknya: situs web perusahaan, nomor telepon bagian penerima tamu. Korespondensi pribadi berarti tautan ke telepon atau blog - sumber daya pribadi apa pun yang akan membantu Anda menavigasi baris subjek.
