Korespondensi bisnis adalah komponen tak terpisahkan dari aktivitas produksi organisasi, perusahaan, perusahaan mana pun. Seperti prosedur lainnya, ini diatur. Persyaratan tertentu dikenakan pada isi dan desain surat resmi.
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, baca GOST R 6.30-2003, yang menjelaskan secara rinci semua persyaratan untuk desain surat resmi, ukuran font, dan margin ditetapkan.
Langkah 2
Tulis surat resmi pada kop surat organisasi Anda. Itu harus berisi nama lengkap, bank dan rincian hukum, nomor kontak, alamat email dan biasa.
Langkah 3
Di sudut kanan atas, tunjukkan nama belakang, nama depan dan patronimik penerima, posisinya dan nama organisasi. Tulis alamat pos terperinci dari organisasi penerima, pastikan untuk menunjukkan indeksnya.
Langkah 4
Di kolom kiri atas, biasanya ada tempat untuk nomor pendaftaran keluar surat ini dan tanggal pendaftarannya. Anda juga harus menulis subjek surat di sana. Itu harus ditunjukkan dalam bentuk pendek, dalam satu kalimat. Menentukan subjek akan membantu penerima Anda dengan cepat menentukan pelaksanaan surat dan memutuskan siapa yang akan dipercayakan dengan persiapan bahan untuk itu dan jawabannya.
Langkah 5
Surat apa pun, bahkan surat resmi, dimulai dengan salam. Sangat diharapkan bahwa itu berisi nama lengkap dan patronimik penerima. Mulailah salam Anda dengan kata "Sayang". Nama dan patronimik penerima, jika Anda tidak mengenalnya secara pribadi, Anda selalu dapat mengetahuinya di Internet atau dengan menelepon perusahaan tempat dia bekerja. Jangan abaikan hal sepele ini, karena penting bagi Anda sejak frasa pertama untuk memenangkan orang yang atas namanya Anda menulis surat itu.
Langkah 6
Di paragraf pertama, sebelum menyajikan konten utama surat itu, buat pengantar singkat - ingatkan penerima tentang keadaan sebelumnya, berikan statistik atau informasi latar belakang lainnya yang diperlukan baginya untuk lebih memahami esensi pesan Anda. Yang pertama, paragraf pengantar harus dimulai dengan kata-kata: "Pada saat yang sama kami mengirim Anda …", "Sesuai dengan kesepakatan yang dicapai …" atau "Karena fakta bahwa …", dll.
