Keadaan yang sulit, kelalaian pejabat kecil "di lapangan" atau posisi hidup aktif kita sendiri terkadang memaksa kita untuk mengadakan korespondensi resmi dengan badan-badan negara. Surat yang disusun dengan baik, dilengkapi dengan dokumen yang mengkonfirmasi fakta-fakta yang dinyatakan, akan membantu Anda dengan cepat memutuskan nasib banding Anda.
Itu perlu
- - selembar kertas A4;
- - pulpen;
- - komputer;
- - amplop;
- - merek;
- - salinan dokumen yang mengkonfirmasi fakta yang ditentukan dalam surat itu.
instruksi
Langkah 1
Ada dua cara untuk menulis surat kepada kementerian. Metode #1. Surat tersebut dapat ditulis secara elektronik. Sebagai aturan, untuk menerima pesan elektronik (permintaan Internet) di situs web layanan pemerintah, perangkat lunak khusus digunakan, yang menyediakan bidang yang harus diisi dengan detail. Anda hanya perlu menyatakan esensi banding dalam bentuk bebas. Anda akan menerima tanggapan dari kementerian baik secara elektronik maupun tertulis. Metode nomor 2. Banding tertulis dapat ditulis tangan atau dicetak menggunakan komputer. Surat itu ditulis dalam bentuk bebas. Tidak ada aturan khusus untuk menulis seruan warga negara kepada otoritas publik. Tapi tetap saja, tidak ada salahnya jika Anda mematuhi beberapa aturan korespondensi bisnis.
Langkah 2
Isi detail surat dengan benar. Di sudut kanan atas lembaran itu, tulis nama badan negara tempat pengajuan banding. Selanjutnya, tunjukkan posisi, nama keluarga, nama dan patronimik penerima, tepat di bawahnya tulis alamat lengkap penerima. Di bawah detail penerima, tulis nama belakang, nama depan, patronimik, alamat pos lengkap, dan nomor telepon Anda untuk komunikasi.
Langkah 3
Sapa dengan sopan kepada penerima, misalnya: "Ivan Ivanovich yang terhormat!" Selanjutnya, nyatakan esensi banding Anda (saran, pernyataan, keluhan). Cantumkan dalam surat salinan dokumen terlampir yang mengkonfirmasi fakta-fakta yang ditentukan dalam banding (jika Anda memilikinya). Terakhir, tanda tangani, tulis inisial Anda dengan jelas, dan tunjukkan tanggalnya.
Langkah 4
Surat tertulis dapat dikirim melalui pos. Tempatkan surat referensi bersama dengan lampiran dalam amplop. Pada amplop, tuliskan dengan jelas alamat penerima, setelah memastikan yang terbaru, dan alamat pengirim Anda. Bersabarlah sambil menunggu tanggapan - beberapa hari untuk pengiriman dan pendaftaran surat, serta 30 hari yang diberikan untuk meninjau surat dan menyiapkan tanggapan untuk itu. Selain itu, dimungkinkan untuk meneruskan surat tersebut ke departemen lain (Anda akan diberitahu tentang hal ini secara tertulis).
Langkah 5
Aplikasi, bersama dengan lampiran, dapat diserahkan dengan tangan Anda sendiri ke kantor kementerian. Kemudian simpan salinan banding Anda, di mana Anda akan dicap dengan tanggal pendaftaran. Dalam hal ini, Anda akan mengurangi waktu tunggu untuk tanggapan karena layanan pos dan pendaftaran.
