Untuk mengajukan permohonan ke kedutaan secara tertulis, perlu membuat surat sesuai dengan aturan tertentu. Hanya dokumen yang dieksekusi dengan benar yang akan dipertimbangkan, dan hanya dalam kasus ini Anda dapat mengandalkan respons cepat.
instruksi
Langkah 1
Tulis surat ke kedutaan mana pun dalam bahasa nasional negara yang diminta atau dalam bahasa internasional - Inggris. Jika keterampilan menulis bahasa asing Anda buruk, mintalah bantuan seseorang yang tahu bahasa untuk membantu Anda. Gaya presentasi harus sejelas, ringkas dan dapat dimengerti, tidak boleh ada kesalahan tata bahasa dalam teks, karena kehadiran mereka akan membuat kesan yang sangat tidak menguntungkan bagi Anda.
Langkah 2
Ada template banding untuk hampir setiap kasus, yang dapat dilihat di situs web kedutaan. Jika sampel yang diperlukan tidak ada, tulis surat dalam bentuk bebas, dengan memperhatikan persyaratan umum saja. Di sudut kiri atas, cantumkan tanggal banding, lalu tunjukkan nama belakang dan nama depan orang yang Anda tulis dan posisinya. Kemudian masukkan alamat kedutaan dengan urutan sebagai berikut: jalan, rumah, kota. Mulailah isi surat dengan pesan seperti "Dear mr. Smith".
Langkah 3
Di baris baru, nyatakan dengan jelas permintaan Anda atau jelaskan masalah yang Anda temui. Setelah teks, masukkan nama lengkap, patronimik, dan nama belakang Anda, sertakan alamat rumah dan kontak lengkap Anda, misalnya, nomor telepon atau alamat email. Tanda tangan pribadi Anda juga harus ada. Jika Anda menulis dengan tangan, pastikan teks Anda sedapat mungkin terbaca. Ingatlah bahwa jika Anda tidak menuliskan nama lengkap Anda atau lupa menunjukkan alamat pos dengan kode pos, maka surat itu akan dikenali sebagai anonim dan tidak akan dijawab, bahkan jika Anda memasukkan kontak Anda ke dalam pesan.
Langkah 4
Kirim surat ke alamat pos atau email kedutaan. Anda dapat menemukannya di situs web. Misalnya, alamat Kedutaan Besar Portugis terlihat seperti ini: Secção Consular da Embaixada da Rússia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
Langkah 5
Sebagai aturan, banding warga dianggap agak cepat, tetapi jika pertanyaannya sangat sulit, Anda dapat menunggu hingga 30 hari untuk mendapatkan jawaban. Staf kedutaan juga dapat menghubungi Anda untuk mengajukan pertanyaan klarifikasi, jadi lebih baik untuk menunjukkan dalam surat itu nomor ponsel Anda dan waktu kapan Anda dapat menelepon.
