Surat yang ditulis dengan baik kepada sponsor adalah setengah dari kesuksesan acara yang disebut "menarik pelanggan". Agar orang yang Anda harapkan bantuan keuangannya menanggapi permintaan Anda dengan serius, Anda harus mengikuti beberapa aturan saat menulis surat.
instruksi
Langkah 1
Sebelum Anda mulai menulis surat untuk sponsor, Anda perlu melakukan perhitungan yang diperlukan. Tidak ada pengusaha yang menghargai diri sendiri yang akan membuang waktu membaca surat yang tidak jelas dengan kata-kata yang tidak jelas. Anda harus segera menjelaskan dengan jelas kepada calon sponsor apa yang Anda inginkan darinya, sejauh mana, dalam bentuk apa dan dalam jangka waktu apa. Juga, prasyarat untuk negosiasi yang sukses adalah ketersediaan perhitungan yang akurat. Dalam surat Anda, Anda harus menyajikan semua perhitungan Anda tentang topik "bagaimana, di mana, dan dalam jumlah berapa uang yang dialokasikan akan dibelanjakan." Selain itu, peluang keberhasilan Anda akan sangat meningkat dengan fakta bahwa Anda menghitung manfaat yang akan diterima orang yang memberi Anda uang dari berpartisipasi dalam proyek Anda. Tetapi ketika menjelaskan semua rencana muluk Anda, Anda tidak boleh "menyebarkan pikiran Anda di sepanjang pohon". Bagi pengusaha, sebagai suatu peraturan, hari itu terlalu sibuk dan terjadwal. Oleh karena itu, tidak ada yang akan mempelajari 10 halaman refleksi Anda. Anda perlu menulis secara singkat, tetapi lengkap, terutama menyoroti tempat-tempat yang mungkin diminati oleh calon donor. Tentu saja, tidak boleh ada kesalahan dalam surat Anda.
Langkah 2
Hanya ada tiga template untuk menulis surat seperti itu. Dan semuanya terutama menyangkut penataan teks. Di awal, sangat penting untuk menyebutkan program acara yang direncanakan, kemudian Anda perlu menggambarkan semua peluang iklan dan informasi yang Anda, sebagai penyelenggara, miliki. Dan juga perlu untuk menggambarkan tujuan utama proyek, terutama menarik perhatian sponsor potensial untuk kemungkinan menarik klien baru ke arah pekerjaan pelindung.
Langkah 3
Dalam proses persiapan penulisan surat sponsorship, sangat penting untuk mengetahui seluruh daftar minat calon sponsor. Mungkin acara Anda tidak akan bisa memberinya apa pun dalam hal bisnis, tetapi itu berjalan sangat baik dengan hobi dan hobinya. Selain itu, pengumpulan informasi terperinci seperti itu akan membantu Anda untuk tidak mendapat masalah jika tiba-tiba seorang pengusaha bertanya kepada Anda: "Apa yang akan saya dapatkan dari ini?" Plus, itu akan membuat Anda merasa jauh lebih percaya diri. Omong-omong, jika Anda sendiri tidak yakin dengan kemampuan Anda untuk menulis surat sponsor, orang lain akan dengan senang hati melakukannya untuk Anda. Perusahaan yang berspesialisasi dalam menulis surat semacam itu meminta layanan mereka dari 2.500 hingga 3.000 rubel.
