Pengiriman korespondensi melalui surat tercatat dilakukan ketika diperlukan untuk mengirim dokumen penting, surat berharga, berbagai sertifikat dan formulir. Biaya ongkos kirim semacam itu lebih tinggi dari yang biasa, tetapi ada juga jaminan tertentu bahwa penerima pasti akan menerimanya.
Apa itu surat resmi?
Surat terdaftar adalah korespondensi yang dikirim setelah pelaksanaan dokumen yang mengkonfirmasi tanggung jawab layanan pos untuk pengiriman dan keamanan konten. Dalam hal surat-menyurat hilang atau rusak, karyawan yang mengizinkannya akan dihukum sesuai dengan itu dan wajib memberi ganti rugi kepada pengirim atau penerima.
Pembayaran pengiriman surat tercatat dibebankan dari pengirim sesuai dengan tarif yang ditetapkan oleh pos. Besarnya pembayaran tergantung pada berat dan ukuran pengiriman, jarak ke daerah tujuan pengiriman dan cara pengiriman. Pengiriman udara akan lebih mahal daripada pengiriman darat.
Tata cara penyimpanan dan penyerahan surat tercatat
Ketika surat tercatat tiba di kantor pos yang melayani wilayah atau pemukiman tempat tinggal penerima, karyawan mengisi formulir pemberitahuan yang telah ditetapkan dan memberikannya kepada penerima. Pemberitahuan dikirimkan ke alamat yang ditunjukkan oleh pengirim dan ditempatkan di kotak surat.
Setelah menerima pemberitahuan penerimaan surat tercatat atas namanya, penerima harus muncul di kantor pos dengan dokumen yang mengkonfirmasi identitasnya dan tanda tentang tempat pendaftaran.
Surat tercatat dapat disimpan di kantor pos hingga 30 hari. Surat bertanda "yudisial" disimpan tidak lebih dari 7 hari, dan kemudian harus dikembalikan ke pengirim bertanda "penerima tidak tampak menerima surat."
Agar surat dapat dikirimkan ke alamat pengiriman, surat itu harus ditandai "menyerahkan secara pribadi kepada penerima", dan kurir atau tukang pos meninggalkan pemberitahuan kepadanya hanya jika dia tidak ada di sana.
Tata cara pendaftaran dan pengiriman surat tercatat
Jaminan pengiriman surat tercatat tergantung, pertama-tama, pada kebenaran pendaftarannya. Untuk mengirim surat semacam itu, Anda harus menunjukkan paspor atau dokumen identitas lainnya di kantor pos.
Pekerja kantor pos memberi pengirim amplop yang sesuai dengan ukuran lampiran. Setelah menyusun inventaris lampiran dan memasukkan isinya ke dalam amplop, ditutup dan disegel, diberi nomor identifikasi, yang dicatat dalam semua dokumen yang menyertainya. Surat itu harus ditimbang untuk menilai nilainya dan biaya pengirimannya.
Pengirim menerima di tangannya tanda terima pembayaran untuk layanan, di mana nomor item, waktu dan tanggal diterima oleh pekerja pos harus ditempelkan. Dengan nomor identifikasi surat itu, Anda selanjutnya dapat melacak jalur pergerakannya.
