Bagaimana Cara Menulis Surat Kepada Kepala Kota?

Daftar Isi:

Bagaimana Cara Menulis Surat Kepada Kepala Kota?
Bagaimana Cara Menulis Surat Kepada Kepala Kota?

Video: Bagaimana Cara Menulis Surat Kepada Kepala Kota?

Video: Bagaimana Cara Menulis Surat Kepada Kepala Kota?
Video: Tutorial Membuat Surat Resmi 2024, April
Anonim

Konstitusi Federasi Rusia - memberikan hak kepada warga negara untuk mendaftar ke pemerintah daerah. Surat itu bisa mengangkat persoalan apa saja yang berkaitan dengan kompetensi kepala daerah. Dimungkinkan untuk membuat surat dalam bentuk: keluhan, pernyataan, permintaan, saran, dll.

Bagaimana cara menulis surat kepada kepala kota?
Bagaimana cara menulis surat kepada kepala kota?

instruksi

Langkah 1

Diperbolehkan mengirim surat individu atau kolektif kepada kepala kota. Menurut undang-undang Federasi Rusia, surat Anda dianggap gratis, kepala kota berkewajiban untuk menanggapi banding Anda dengan cara yang ditentukan oleh hukum dalam waktu 30 hari sejak tanggal pendaftaran surat. Tunjukkan tanpa gagal baik posisi orang yang Anda kirimi surat (kepala kota), atau nama belakangnya, nama depan dan patronimiknya. Sertakan juga nama belakang, nama depan, patronimik, dan alamat surat Anda, yang akan dikirimi pemberitahuan balasan atau penerusan pesan.

Langkah 2

Cari di Internet dan pelajari aturan untuk membuat dan memformat (font, ukurannya, indentasi, margin, dan parameter lainnya) surat bisnis, lalu mulailah menulis surat itu. Nyatakan inti dari proposal, keluhan, atau pernyataan Anda secara singkat dan padat, hindari frasa yang berlebihan, terselubung, dan ambigu. Jangan gunakan ekspresi sehari-hari dan kata-kata dengan konotasi emosional yang diucapkan.

Langkah 3

Gunakan cara bisnis dalam mempresentasikan pemikiran Anda. Jangan menggunakan font berwarna, garis bawah dan miring, sorot poin-poin penting dari huruf yang dicetak tebal. Menggunakan 2 font berbeda dalam sebuah surat juga tidak dapat diterima. Periksa tulisan Anda untuk kesalahan gaya, ejaan, dan tanda baca. Di akhir surat, pastikan untuk mencantumkan tanggal, tanda tangan, jangan lupa untuk menguraikan tanda tangan Anda.

Langkah 4

Pastikan untuk menyimpan pemberitahuan pengalihan surat jika permintaan, keluhan, atau aplikasi Anda tidak dapat dipertimbangkan oleh kepala kota karena alasan yang ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia. Meneruskan banding Anda ke pihak berwenang kepada pejabat yang sesuai, yang kompetensinya adalah untuk menanggapi surat Anda, terjadi dalam waktu 7 hari sejak tanggal pendaftaran surat tersebut.

Direkomendasikan: