Tidak selalu informasi yang diperlukan dapat ditemukan di sumber terbuka. Oleh karena itu, warga negara dan badan hukum memiliki hak untuk mengajukan permohonan kepada otoritas yang berwenang dengan permintaan untuk penyediaan informasi yang diperlukan. Permintaan ini harus dibuat dalam bentuk permintaan. Teks permintaan ditulis dalam bentuk apa pun, tetapi ada aturan tertentu untuk desainnya.
instruksi
Langkah 1
Sebelum menulis permintaan Anda, klarifikasi organisasi mana yang dapat memberi Anda informasi yang diminta, agar tidak menerima, sebagai akibat dari menunggu, jawaban bahwa penerima Anda tidak memiliki informasi tersebut.
Langkah 2
Jika Anda menulis permintaan atas nama organisasi, maka itu harus ditulis di atas kop surat resminya dan ditandatangani oleh kepala. Di sudut kiri atas, tunjukkan posisi kepala organisasi penerima, nama lengkapnya, dan alamat posnya. Harap dicatat bahwa, seperti halnya dokumen resmi apa pun, permintaan tersebut tunduk pada persyaratan literasi, ejaan yang benar, dan penyajian teks yang logis.
Langkah 3
Anda dapat memberi judul dokumen sebagai "Aplikasi" atau "Permintaan". Di bagian judul, jika Anda seorang individu, sebutkan nama belakang, nama depan dan patronimik Anda, alamat tempat tinggal dan nomor kontak, alamat email. Semakin banyak informasi yang Anda berikan, semakin cepat Anda dapat menunggu tanggapan.
Langkah 4
Lebih baik memulai banding dengan kata-kata "Ivan Ivanovich yang Terhormat!", Menunjukkan nama dan patronimik kepala alamat organisasi yang diberikan. Anda dapat melihat informasi ini di Internet atau menghubungi sekretariat organisasi ini untuk mendapatkannya.
Langkah 5
Di bagian utama permintaan, pastikan untuk menunjukkan tujuan Anda memerlukan informasi yang diminta. Jika informasi ini tidak terkait dengan rahasia komersial atau negara, tidak bertentangan dengan undang-undang mengenai penyediaan data pribadi, maka Anda berhak untuk mengandalkan tanggapan.
Langkah 6
Jika informasi tidak diberikan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh undang-undang atau dokumen internal organisasi yang mengatur proses kerja kantor, tulis permintaan untuk kedua kalinya, yang menunjukkan dalam teks bahwa itu sekunder. Jika kali ini jawabannya tidak diterima, maka Anda harus mengajukan keluhan dengan tingkat yang lebih tinggi setelah itu Anda dapat pergi ke pengadilan dengan keluhan tentang tidak memberikan informasi yang diminta.
