Kehidupan sosial dan bisnis kita sering dikaitkan dengan partisipasi dalam berbagai jenis rapat - baik itu rapat pemegang saham, rapat umum anggota koperasi, HOA atau rapat umum lainnya. Peran pertemuan tersebut adalah untuk menyelesaikan dan mendokumentasikan isu-isu vital yang berkaitan dengan kegiatan organisasi publik atau badan hukum. Refleksi yang benar dalam dokumen keputusan yang diambil dalam rapat menegaskan legitimasinya dan merupakan dokumen hukum.
instruksi
Langkah 1
Untuk menyusun risalah rapat, gunakan kertas tulis standar A4. Judul risalah harus memuat judul dokumen dan bagian pendahuluan yang mencerminkan alasan diadakannya rapat warga atau pemegang saham.
Langkah 2
Di bawah judul, tunjukkan tanggal pertemuan dan alamat di mana pertemuan itu berlangsung, serta jumlah orang yang hadir. Jika yang hadir menandai keikutsertaannya sesuai dengan lembar pendaftaran, maka ini juga harus tercermin dalam protokol. Mencerminkan bentuk pertemuan: dengan survei pendahuluan, dengan pesanan pribadi dengan kehadiran pribadi, atau menggunakan bentuk partisipasi gabungan.
Langkah 3
Tunjukkan nama keluarga, nama depan dan patronimik ketua dan sekretaris yang dipilih oleh rapat, mencerminkan jumlah suara yang diberikan untuk, menentang, dan abstain dari pencalonan mereka.
Langkah 4
Jelaskan daftar masalah dalam agenda, mulai dengan yang paling mendesak, beri nomor dan catatan pidato, debat dan pemungutan suara untuk setiap masalah, mulai dengan nomornya. Dalam rekaman pidato, perlu untuk menunjukkan hanya esensi utama dari laporan yang disajikan. Ini harus dinyatakan secara ringkas, tetapi dalam bentuk yang tidak mengandung ambiguitas. Jika perlu, teks pidato dapat dilampirkan pada berita acara. Semua keterangan dan keterangan yang berkaitan dengan inti pidato harus diberikan dengan menyebutkan nama-namanya.
Langkah 5
Catatan untuk setiap masalah harus diakhiri dengan keputusan yang diambil dengan indikasi hasil pemungutan suara. Setelah teks pembahasan semua masalah dalam agenda, menunjukkan bahwa keputusan umum rapat dinyatakan tertutup.
Langkah 6
Tanda tangani notulen rapat oleh ketua dan sekretaris rapat, dan arsipkan dengan organisasi Anda atau ketuanya.
