Menyelenggarakan pertemuan merupakan bagian penting dari kegiatan saham gabungan, publik, sosial dan organisasi lainnya. Rapat, dalam beberapa kasus, bahkan mungkin merupakan badan pengatur tertinggi. Pertanyaan-pertanyaan yang dipertimbangkan memiliki tingkat kepentingan yang berbeda-beda, tetapi penerimaannya sering kali bergantung pada jumlah pertanyaan yang hadir. Anda dapat memberi tahu semua pihak yang berkepentingan tentang rapat mendatang menggunakan pengumuman.
instruksi
Langkah 1
Teks iklan biasanya tidak terlalu besar, jadi kertas tulis A4 standar sudah cukup untuk menempatkannya. Lebih baik menggunakan kertas putih untuk ini, karena huruf di atasnya akan terlihat lebih kontras, yang akan membuat teks dapat dibaca dan iklan itu sendiri terlihat.
Langkah 2
Pertimbangkan teks iklan Anda. Tugas Anda adalah membuatnya singkat, tetapi informatif. Pikirkan tentang apa yang lebih baik untuk menggunakan tata letak lembar - potret atau lanskap, font apa. Ingatlah bahwa teks harus mudah dibaca dari jarak tertentu, dan harus ada margin di sekitar untuk menyorotnya secara visual dan menarik perhatian.
Langkah 3
Tulis judul "Pengumuman" dalam cetakan besar dan sorot dengan warna, sebaiknya dengan warna merah. Di bagian judul, tunjukkan informasi tentang tanggal, tempat dan waktu acara, topik yang didedikasikan. Jika perlu, tunjukkan orang-orang atas inisiatifnya dan bentuknya. Rapat dapat diadakan dalam bentuk kehadiran, pemungutan suara absen, atau bentuk campuran.
Langkah 4
Jika rapat diadakan dalam bentuk pemungutan suara tanpa kehadiran, harap tunjukkan dalam teks batas waktu penerimaan hasil pemungutan suara dan tempat penerimaannya.
Langkah 5
Di bagian utama teks pengumuman, tulis secara rinci agenda pertemuan yang akan datang dan, jika perlu, prosedur pengenalan awal dengan materi dan informasi yang akan dibahas di dalamnya. Tunjukkan tempat dan alamat di mana Anda dapat melihat dan mempelajari dokumen dan materi yang akan dibahas dalam agenda pertemuan mendatang.
Langkah 6
Harap dicatat bahwa dalam beberapa kasus, prosedur untuk mengadakan rapat melibatkan penempatan pengumuman tentang hal itu untuk jangka waktu tertentu sejak tanggal penunjukannya. Ini adalah kondisi yang menjamin legitimasi acara ini. Kadang-kadang urutan penyelenggaraan juga menyiratkan bahwa pengumuman pertemuan harus dikirim ke alamat semua pihak yang berkepentingan melalui surat tercatat, serta diposting di media.
