Keputusan rapat umum organisasi mana pun, termasuk berbagai badan hukum, harus diformalkan dalam risalah. Jika, ketika menyusunnya, persyaratan untuk itu dilanggar, maka keputusan yang dibuat tentangnya diakui oleh otoritas pengendali sebagai tidak valid.
instruksi
Langkah 1
Melakukan pekerjaan persiapan pada malam rapat umum, yang diperlukan untuk persiapan dan pelaksanaan risalah rapat yang benar: menyiapkan agenda, menyusun dan mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan, memberi tahu peserta rapat umum tentang tanggal, waktu, lokasi., Kirim semua peserta bahan yang diperlukan, masalah informasi yang dipertimbangkan dalam rapat umum, daftarkan peserta rapat. Perlu dicatat bahwa pembuatan risalah rapat adalah bisnis yang bertanggung jawab, penulisan dan pelaksanaannya harus mematuhi persyaratan tindakan legislatif Federasi Rusia, dokumen hukum badan hukum dan GOST.
Langkah 2
Putuskan apakah risalah rapat umum harus lengkap atau pendek. Semua pidato peserta rapat dicatat dalam menit penuh. Dan singkatnya, hanya nama-nama mereka yang berbicara pada pertemuan itu dan topik yang mereka bicarakan yang ditunjukkan. Keputusan dalam bentuk risalah (penuh atau pendek) dibuat oleh ketua rapat atau ditentukan oleh tata tertib rapat ini.
Langkah 3
Sebutkan dalam risalah rapat umum data berikut: waktu dan tempat rapat; jumlah suara peserta rapat dan jumlah suara seluruh pemegang saham, sekalipun mereka tidak hadir dalam rapat, pada saat membuat risalah rapat, sebutkan nama keluarga, nama, patronimik anggota presidium dan ketua, menuliskan agenda dalam berita acara; tandai tesis utama semua pembicara, jawaban mereka atas pertanyaan yang diajukan kepada mereka; menunjukkan masalah di mana pemungutan suara dilakukan dan hasil pemungutan suara ini - berapa banyak suara "untuk" dan "menentang"; menyatakan dan menuliskan dengan jelas keputusan yang diambil oleh rapat umum; risalah rapat umum ditandatangani oleh ketua dan sekretarisnya, setelah itu disimpan dalam arsip organisasi untuk disimpan.
