Memperkuat hubungan bisnis dan persahabatan antara kedua negara membutuhkan pertukaran korespondensi yang konstan. Namun, jika Anda ingin menulis surat, misalnya di Amerika Serikat, Anda harus mematuhi aturan tertentu dalam persiapan dan pelaksanaannya.
instruksi
Langkah 1
Harap diperhatikan: surat resmi dapat dikirim dalam bentuk cetak. Korespondensi yang ramah dan penuh kasih mengasumsikan bahwa seseorang tidak akan malas dan akan menulis surat dengan tangan.
Langkah 2
Alamat "Yang Terhormat" dalam surat resmi akan berarti "Yang Terhormat", sedangkan dalam korespondensi pribadi - "Yang Terhormat", jadi jika Anda tidak tahu atau tidak ingat bentuk lain dari alamat dalam bahasa Inggris, dalam hal apa pun tidak akan ada kesalahan. Perbedaan utama adalah sebagai berikut: dalam korespondensi pribadi akan cukup jika Anda memanggil orang tersebut dengan nama depan mereka (bahkan jika ini adalah huruf pertama dari Anda), tetapi dalam surat bisnis, alamat harus menunjukkan nama keluarga (atau nama keluarga dan nama depan) dari penerima dan tambahkan Tuan Ny. atau Nona (tuan, nyonya, nyonya). Secara umum akan terlihat seperti ini: “Tuan yang terhormat. Smith "(" Tuan Smith yang terhormat ").
Langkah 3
Merupakan kebiasaan untuk memulai teks dengan rasa terima kasih atas pesan yang diterima. Jika Anda adalah penggagas korespondensi, dan ini adalah surat pertama Anda, pastikan untuk memperkenalkan diri dan baru kemudian tunjukkan alasan untuk menghubungi penerima.
Langkah 4
Di akhir surat, pastikan untuk mengungkapkan harapan Anda untuk kelanjutan korespondensi (kerja sama) dan mengkonfirmasi ketulusan kata-kata Anda dan menghormati penerima menggunakan salah satu kata-kata yang diterima dalam kasus tersebut. Jadi, dalam surat bisnis, di depan nama dan nama keluarga Anda, Anda dapat menulis: "Dengan hormat, …" ("Hormat, …") atau "Hormat Anda, …" ("Hormat Anda,…"), sedangkan dalam pesan pribadi cukup menulis "Seperti biasa, …" ("Selalu milikmu, …"). Di akhir kata, tunjukkan nama depan dan belakang Anda (untuk surat pribadi, nama sudah cukup).
Langkah 5
Cantumkan nama depan dan belakang Anda di sudut kiri atas amplop, dan nama depan dan belakang penerima (dengan tambahan wajib Tuan, Nyonya atau Nona) - sedikit di sebelah kanan tengah amplop di bagian bawah.
Langkah 6
Perhatikan urutan alamat penerima dan pengirim. Jadi, alamat penerima akan ditulis dalam urutan terbalik yang biasa digunakan oleh penduduk Rusia: apartemen, rumah, jalan, kota, kode pos (5 digit), negara. Alamat AS juga dapat berisi nama negara bagian yang disingkat.
