Kita sering menjumpai konsep-konsep, yang maknanya tidak kita ketahui, tetapi yang selalu kita jumpai saat membaca koran atau majalah. PR dan siaran pers - bagaimana hal-hal ini terkait dan apa hubungannya?
Siaran pers: konsep dan fungsi dasar
Siaran pers adalah salah satu dokumen PR utama dari setiap organisasi swasta. Jika Anda menerjemahkan frasa "rilis pers" dari bahasa Inggris, Anda mendapatkan secara harfiah "apa yang disajikan kepada pers; apa yang dilepaskan ke massa”- yaitu dokumen yang membangun dialog antara perusahaan dan publik melalui perantara - media.
Siaran pers pada dasarnya adalah materi teks biasa, terkadang dilengkapi dengan gambar atau foto. Materi siaran pers bisa disebut berita tentang hal-hal yang terjadi di dalam organisasi, pendapat organisasi tentang masalah apa pun atau tanggapan organisasi ini terhadap peristiwa di area tertentu.
Jangan bingung komunike dengan siaran pers. Komunike - informasi-pemberitahuan tentang masa lalu, misalnya, negosiasi internasional, KTT, pertemuan. Komunike adalah siaran pers negara yang meliput peristiwa penting bagi negara.
Apa fungsi dari siaran pers?
Fungsi utama dari siaran pers adalah untuk menarik perhatian publik atau khalayak sasaran dengan menginformasikan media tentang peristiwa penting (atau tidak cukup) yang telah terjadi di organisasi sehari sebelumnya.
Distribusi siaran pers memungkinkan Anda untuk menarik target audiens atau investor, atau sekadar meningkatkan popularitas perusahaan dan kesadaran publik akan keberadaan organisasi tertentu.
Struktur Siaran Pers: Cara Menulis Siaran Pers yang Tepat. Nasihat
Banyak manajer PR memiliki gaya mereka sendiri dalam menulis siaran pers, dan juga memberikan preferensi pada detail tertentu dengan cara yang berbeda. Namun, ada beberapa poin dasar yang harus dipatuhi oleh setiap siaran pers:
1. Judul yang kompeten. Judul harus mencerminkan seluruh esensi dari materi selanjutnya. Judul yang disusun dengan benar tidak boleh panjang, tetapi harus secara ringkas menggambarkan esensi topik; itu harus menangkap di detik pertama, memaksa seseorang untuk membaca.
2. Paragraf pertama-kedua. Paragraf yang paling penting membutuhkan waktu yang hampir sama untuk ditulis seperti materi lainnya. Paragraf tidak boleh panjang - sekitar 2-3 kalimat yang dirumuskan dengan jelas. Paragraf pertama (lead) harus menjawab pertanyaan: "Siapa?", "Apa?", "Bagaimana?", "Di mana?", "Mengapa?"
Pemimpin harus secara singkat dan seinformatif mungkin mengungkapkan seluruh esensi siaran pers - dengan inilah jurnalis akan menilai apakah materi ini harus ditempatkan di surat kabar, majalah, atau di situs web.
3. Siaran pers tidak boleh besar - maksimal 2 halaman A4 dengan font Times New Roman 12. Siaran pers tidak boleh berisi iklan dan panggilan untuk membeli produk atau layanan ini atau itu - ini membuat jurnalis takut, menimbulkan ketidakpercayaan pada organisasi.
Perlu dipertimbangkan bahwa siaran pers dibagi menjadi dua jenis: siaran pers (informasi tentang peristiwa atau kegiatan masa lalu) dan pengumuman siaran pers, yaitu. informasi tentang acara mendatang yang seharusnya direkomendasikan untuk dikunjungi oleh media.
4. Bagian lain dari siaran pers seringkali kering fakta dan angka yang akan menarik orang yang paling tertarik (target audiens). Bagian dari siaran pers ini menjangkau 30% pembaca. Ini mungkin berisi komentar dari figur otoritas (manajemen perusahaan, investor, dll.), serta latar belakang perusahaan - ringkasan sejarah dan kesuksesan perusahaan.
Informasi dalam siaran pers harus memenuhi karakteristik berikut:
- Relevansi informasi (topikalitas, keunikan atau bahkan hubungan informasi dengan beberapa masalah sosial yang penting)
- Itu harus menarik bagi audiens yang dimaksudkan: jika informasi terkait dengan bisnis - lebih banyak angka dan fakta, jika terkait dengan budaya - lebih banyak kata sifat dan metafora.
- Kebaruan informasi: apa yang ditulis sekitar seminggu yang lalu, tidak ada yang akan tertarik hari ini.
